Мицрософт Теамс је алатка за комуникацију и сарадњу која вам омогућава да ћаскате, зовете, састајете се и сарађујете са другима у реалном времену. Доступан је или као бесплатна, самостална апликација коју можете да преузмете са Интернета, или као део пакета софтвера, као што су Мицрософт 365 и Оффице 365. Ако сте спремни да сазнате о чему се ради Мицрософт Теамс , на правом сте месту.
Мицрософт Теамс као софтвер за пословну комуникацију
Мицрософт Теамс је релативно новајлија у свету софтвера за пословне комуникације. Од свог објављивања 2017. године, Теамс је интегрисан са скоро сваким производом који Мицрософт нуди и прогутао је све функције које су чиниле Скипе за посао тако сјајним. Можете да упућујете телефонске позиве, ћаскате, одржавате састанке, делите екран и имате видео позиве, само да наведете неке од функција које Теамс нуди.
Мицрософт тимови као комуникациона платформа, која замењује Скипе за посао, је лепа, али то није оно што га је учинило најбрже растућим производом у историји Мицрософта. Оно што чини тимове тако посебним је то што је Мицрософт уложио велика средства како би постао лице и улазна тачка за скоро све друге Оффице услуге. На пример, пишем овај чланак користећи Мицрософт Ворд, али то радим из апликације Теамс, као што је приказано.
Коришћење Мицрософт Ворд-а из тимова.
Поред интеграције са Мицрософт Оффице-ом, Теамс се такође интегрише са неколико апликација трећих страна, као што је приказано.
Неке од апликација које се интегришу са тимовима.
Да будемо поштени, велики конкурент тимовима под називом Слацк , такође се утркује да интегрише други софтвер и буде примарни пословни алат који користите за комуникацију и продуктивност. Слацк је имао предност — појавио се на тржишту 2013. — и врло брзо је постао невероватно популаран. Међутим, Мицрософт је имао велику предност у томе што је толико људи већ користило Оффице производе, тако да када је Мицрософт интегрисао Оффице са тимовима, корисницима је био лак потез да почну да користе Теамс. У ствари, 2020. године објављено је да сада има више активних корисника Теамс-а него Слацк-а. То је велика прекретница.
Немојте ме погрешно схватити; Још увек користим Слацк у свом консултантском послу, пошто неки од мојих клијената користе само Слацк, а не користе Теамс. У ствари, користим и друге апликације, као што су Гоогле Хангоутс и Зоом . Управо та разноликост софтвера која је резултат мог консултовања даје ми самопоуздање да упоредим и упоредим ове алате.
Мицрософт Теамс постаје једина апликација која ће владати њима у свету Мицрософта. Постао је улазна тачка за Оффице апликације, као и за други софтвер који није Мицрософт. То је разлог што је тако брзо порастао. Ако користите Мицрософт 365 или Оффице 365, можда ћете се наћи да користите интегрисане услуге преко тимова уместо да покушавате да запамтите како да их користите независно.
Терминологија тимова
Одржавање терминологије у тимовима може бити изазов. На пример, на крају ћете се наћи да позовете неког од својих саиграча у тим тимова. Или питате о ком тиму тимова говори ваш колега. Када се навикнете, терминологија ће изгледати нормално.
Да бисте боље упознали термине, ево неколико брзих дефиниција:
- Тимови: Користите термин Тимови да бисте се односили на сам производ.
- Теам: тим (ловерцасед) је група корисника. Можете да одредите подешавања за тимове и да имате више тимова у оквиру Мицрософт тимова. На пример, можда ћете желети да направите тим за рачуноводство, тим за правне послове и други тим за спољне контакте.
- Канал: канал је група ћаскање у тиму. Тим може имати више групних ћаскања са идејом да можете креирати ћаскање за различите теме.
- Тема: нит је посебна тема разговора унутар канала. На пример, једна особа може да покрене нову нит на каналу, а онда други могу да одговоре на ту нит. Можете имати више нити које иду на канал у исто време.
- Спољни / гост корисника: спољни или гост корисник је корисник који није део ваше организације. На пример, можда сте консултант и треба да комуницирате са рачуновођом компаније. Можете позвати ту особу као госта у свој тим.
Постоји, наравно, још много појмова са којима ћете се упознати док наставите на свом тимском путу, али ово су основни услови за почетак. Након што се упознате са односом између тимова, тима, канала и нити, имате сво знање које вам је потребно да даље зароните и постанете продуктивни.