У Екцел-у није тешко користити извештај и контролну таблу наизменично. У ствари, линија између извештаја и контролне табле често постаје замућена. Корисно је очистити ваздух и разумети основне атрибуте онога што се сматра извештајима и контролним таблама.
Дефинисање извештаја у Екцел-у
Извештај је вероватно најчешћа примена пословне интелигенције. Извештај се може описати као документ који садржи податке који се користе за читање или гледање. Може бити једноставан као табела са подацима или сложен као међузбирни приказ са интерактивним детаљним прегледом, слично Екцел-овој функцији међузбира или заокретне табеле.
Кључни атрибут извештаја је да не води читаоца до унапред дефинисаног закључка. Иако извештаји могу да обухватају анализу, агрегације, па чак и графиконе, извештаји често дозвољавају крајњим корисницима да примене сопствени суд и анализу на податке.
Да би се разјаснио овај концепт, ова слика приказује пример извештаја. Овај извештај приказује статистику ноћних посетилаца Националног парка по периодима. Иако ови подаци могу бити корисни, јасно је да овај извештај не усмерава читаоца ка унапред дефинисаном суду или анализи; то је једноставно представљање агрегираних података.
Извештаји представљају податке за увид, али не наводе читаоце на закључке.
Дефинисање контролних табли у Екцел-у
Табла је визуелни интерфејс који омогућава на-на-поглед поглед на кључне мере које су релевантне за одређену објективну или пословног процеса. Контролне табле имају три главна атрибута:
-
Контролне табле су обично графичке природе и пружају визуализације које помажу да се пажња усмери на кључне трендове, поређења и изузетке.
-
Контролне табле често приказују само податке који су релевантни за циљ контролне табле.
-
Пошто су контролне табле дизајниране са специфичном сврхом или циљем, оне саме по себи садрже унапред дефинисане закључке који ослобађају крајњег корисника од обављања сопствене анализе.
Следећа слика илуструје контролну таблу која користи исте податке приказане раније. Ова контролна табла приказује кључне информације о статистици ноћних посетилаца националног парка. Као што видите, ова презентација има све главне атрибуте који дефинишу контролну таблу.
Контролне табле пружају брз поглед на кључне мере релевантне за одређени циљ или пословни процес.
Прво, то је визуелни приказ који вам омогућава да брзо препознате укупни тренд статистике о ноћним посетиоцима. Друго, можете видети да овде нису приказани сви детаљни подаци — видите само кључне делове информација релевантне за подршку циљу ове контролне табле, што би у овом случају било да се стекне увид у то којим парковима би били потребни додатни ресурси да повећа стопу посетилаца. Коначно, на основу свог циља, ова контролна табла вам ефективно представља анализу и закључке о тренду посетилаца који преко ноћи.