Шта су изведене табеле у Екцел-у? Шта можете учинити с њима?

У општем смислу, Екцел изведене табеле узимају велику количину информација и сажимају те податке у извештај који вам говори нешто корисно или занимљиво. На пример, погледајте следећу табелу.

Неки сјајни подаци, али како то схватити?

Ова табела садржи више од 100 записа, од којих је сваки поруџбина са промоције продаје. То није гомила података у широј шеми ствари, али покушај да се схвати чак и овај релативно мали скуп података само посматрањем садржаја табеле је узалудан. На пример, колико је слушалица продато путем оглашавања на друштвеним мрежама? Ко зна? Ах, али сада погледајте слику испод, која приказује Екцел заокретну табелу направљену од података о поруџбини. Овај извештај табеларно приказује број продатих јединица за сваки производ на основу сваке промоције. Одавде можете брзо да видите да су 322 слушалице продате путем оглашавања на друштвеним мрежама. То је оно што раде изведене табеле.

Заокретна табела ствара ред из хаоса података.

Заокретне табеле вам помажу да анализирате велике количине података изводећи три операције: груписање података у категорије; сумирање података помоћу прорачуна; и филтрирање података да бисте приказали само записе са којима желите да радите:

• Груписање: Заокретна табела је моћан алат за анализу података делимично зато што аутоматски групише велике количине података у мање делове којима се лакше управља. На пример, претпоставимо да имате извор података са пољем Регион у којем свака ставка садржи једну од четири вредности: Исток, Запад, Север и Југ. Оригинални подаци могу да садрже хиљаде записа, али ако направите своју заокретну табелу користећи поље Регион, резултујућа табела има само четири реда — по један за четири јединствене вредности региона у вашим подацима.

Такође можете да креирате сопствено груписање након што направите заокретну табелу. На пример, ако ваши подаци имају поље Земља, можете да направите изведену табелу да бисте груписали све записе који имају исту вредност за земљу. Када то урадите, можете даље груписати јединствене вредности земље у континенте: Северна Америка, Јужна Америка, Европа итд.

• Сумирање: У вези са груписањем података према јединственим вредностима у једном или више поља, Екцел такође приказује збирне прорачуне за сваку групу. Подразумевано израчунавање је Сум, што значи да за сваку групу Екцел збраја све вредности у неком наведеном пољу. На пример, ако ваши подаци имају поље за регион и поље за продају, заокретна табела може груписати јединствене вредности региона и приказати укупне вредности продаје за сваку од њих. Екцел има и друге збирне прорачуне, укључујући број, просек, максимум, минимум и стандардну девијацију.

Још моћнија, заокретна табела може да прикаже резимее за једну групацију рашчлањене на другу. На пример, претпоставимо да ваши подаци о продаји такође имају поље Производ. Можете да подесите заокретну табелу да прикаже укупну продају за сваки производ, рашчлањен по регионима.

• Филтрирање: Заокретна табела вам такође омогућава да видите само подскуп података. На пример, подразумевано, груписања изведене табеле приказују све јединствене вредности у пољу. Међутим, можете да манипулишете сваком груписањем да бисте сакрили оне које не желите да видите. Свака изведена табела такође долази са филтером извештаја који вам омогућава да примените филтер на целу изведену табелу. На пример, претпоставимо да ваши подаци о продаји такође укључују поље Клијент. Постављањем овог поља у филтер извештаја изведене табеле, можете да филтрирате извештај изведене табеле да бисте приказали само резултате за једног клијента.

Функције заокретне табеле Екцел

Са заокретним табелама можете брзо да напредујете након што научите неколико кључних концепата. Морате да разумете карактеристике које чине типичну изведену табелу, посебно четири области — ред, колона, подаци и филтер — у које додајете поља из података. Погледајте следеће функције изведене табеле:

• Област реда: вертикално приказује јединствене вредности из поља у вашим подацима.
• Област колоне: хоризонтално приказује јединствене вредности из поља у вашим подацима.
• Подручје вредности: Приказује резултате израчунавања које је Екцел применио на нумеричко поље у вашим подацима.
• Заглавље поља реда: Идентификује поље садржано у области реда. Такође користите заглавље поља реда да бисте филтрирали вредности поља које се појављују у области реда.
• Заглавље поља колоне: Идентификује поље садржано у области колоне. Такође користите заглавље поља колоне да бисте филтрирали вредности поља које се појављују у области колоне.
• Заглавље поља вредности: Одређује израчунавање (као што је збир) и поље (као што је количина) које се користи у области вредности.
• Област филтера: Приказује падајућу листу која садржи јединствене вредности из поља. Када изаберете вредност са листе, Екцел филтрира резултате изведене табеле како би укључио само записе који одговарају изабраној вредности.

Карактеристике типичне изведене табеле.

Сазнајте како да направите изведену табелу у програму Екцел 2019 .