Финансијски модели знају да се свака верзија Екцел-а објављена од Екцел-а 2010 надаље назива модерним Екцел-ом јер је увела револуционарни Повер Суите, који се састоји од Повер Пивот-а, Повер Куери-а (сада се назива Гет & Трансформ) и Повер Виев-а (као и Повер Мап и Повер БИ, који су додати касније). Увођење ових алата била је најузбудљивија ствар која се догодила у свету Екцел-а од заокретне табеле.
Ево резимеа карактеристика модерног Екцел-а.
Модерни Екцел алати
Оруђе |
Шта ради |
Програмски језик |
Релевантна верзија |
Повер Пивот |
Повлачи много веће количине података него што би се могло руковати у стандардном Екцел-у из различитих извора и складишти их у високо компримованом формату. Корисници могу да креирају односе, врше сложене прорачуне и прикажу излаз из различитих табела у изведену табелу са једним приказом. |
ДАКС |
Прво представљен као додатак за Екцел 2010; изворно за Екцел 2016* |
Повер Куери (преузми и трансформирај) |
Извлачи податке из различитих извора. Корисник може очистити и форматирати податке и сачувати ову процедуру; поступак се затим може поновити сваки пут када се подаци освеже. |
М |
Прво представљен као додатак за Екцел 2010; пореклом из 2016.* (када је име промењено у Гет & Трансформ) |
Повер Виев |
Омогућава анимацију графикона (на пример, приказивање кретања мехурастих графикона током времена). |
Ниједан |
Екцел 2013 и 2016 (подразумевано онемогућено) |
Повер Мап |
Омогућава вам да унесете неке податке у табелу која садржи називе локација, поштанске бројеве или координате мапе, а Повер Мап приказује ваше податке визуелно на мапи. Веома кул! |
Ниједан |
Екцел 2013 и 2016* |
Повер БИ |
Алат за самоуслужну анализу заснован на облаку помоћу којег можете да креирате контролне табле, извештаје и визуелизације. |
Ниједан |
Верзија за стоне рачунаре је први пут постала доступна 2015. Имајте на уму да је Повер БИ једини поменути алат који се не налази у програму Екцел. |
* Да бисте приступили овим алаткама, потребан вам је Оффице Профессионал Плус 2013 или Оффице Профессионал 2016. Они нису доступни у издању за кућу и студенте.
Самоуслужни БИ простор, посебно, брзо расте, а постоји и много других софтвера који могу да обављају сличне задатке. Ови модерни Екцел алати су прави начин за руковање и визуелизацију података из следећих разлога:
- Ниска цена: Повер БИ Про (са већим капацитетом података и побољшаним могућностима дељења у односу на стандардни Повер БИ) долази са малим месечним трошковима, али остали алати су укључени у вашу Екцел лиценцу.
- Познавање: Пошто су део Екцел-а и углавном користе познати Екцел интерфејс, постојећи корисници Екцел-а могу да га навикну брже од потпуно новог софтвера — иако Повер Пивоту може требати неко време да схвати.
- Интеграција: Прилично је лако убедити шефа да примени ове алате јер су они већ део Екцел-а.
Многи произвођачи финансијских модела не виде ове нове алате као релевантне за њих. Наравно, они су алати за анализу података за разлику од алата за моделирање, али модели проводе доста времена на издвајање, ажурирање и манипулацију подацима. Повер Куери је посебно користан алат за брже и ефикасније обављање ових задатака.
Модерни Екцел алат који ће се највероватније користити за моделирање је Повер Пивот. Као самоуслужни БИ производ, Повер Пивот је намењен корисницима који немају специјализовану БИ или аналитичку обуку да развијају моделе података и прорачуне, деле их директно у Екцел-у или преко СхареПоинт библиотека докумената. Требало би да размислите о коришћењу Повер Пивот-а за податке у вашем моделу ако је било шта од следећег тачно:
- Подаци које ваш модел користи садрже хиљаде редова и ваш модел почиње да успорава, посебно када додате формуле.
- Често користите изведене табеле или табеле.
- Ваши подаци морају бити извори са више локација.
Недостатак коришћења Повер Пивот-а је у томе што, иако не морате да будете стручњак за БИ да бисте прегледали и уређивали извештаје, учење како да направите моделе помоћу Повер Пивот-а није нарочито једноставно, чак ни за напредне кориснике Екцел-а. Можете да почнете да користите ове алате помоћу неколико бесплатних ИоуТубе видео снимака.
Као моделар, користићете Екцел цео дан сваког дана и морате да будете у току са свим променама, укључујући нове алате Модерне Екцел-а, јер Мицрософт редовно објављује нова ажурирања. У овој књизи препоручујем употребу ових алата за приступ, преузимање или ажурирање података за ваш модел, или за приказ резултата, али у смислу изградње вашег финансијског модела, ја ћу се задржати на обичном Екцел-у.
За више информација о неким алатима у модерном Екцел-у, погледајте Мицрософт Екцел Повер Пивот & Повер Куери Фор ЛуцкиТемплатес од Мицхаела Алекандера (Вилеи).