Шта ИТ администратори треба да знају да би добили подршку за Мицрософт тимове

Мицрософт Теамс је основна технологија у Мицрософт 365 Бусинесс. То је центар за тимски рад за данашњу радну снагу. Да бисте почели да разумете моћ Мицрософт тимова, узмите у обзир да га је у року од две године од објављивања усвојило више од 125.000 организација на 181 тржишту на 29 језика са преко 120 милиона активних корисника. Број компанија које користе Мицрософт Теамс наставља да расте.

Израда пословног случаја за Мицрософт тимове

Свака организација има доносиоце одлука, а као ИТ администратор, на вама је да знате могућности софтвера који предлажете . Ево шта треба да знате о Мицрософт тимовима. Мицрософт тимовима се може приступити из веб прегледача, десктоп апликације или мобилне апликације. Можете да водите један на један или групне аудио и видео позиве, делите екран током веб конференција, заказујете састанке, снимате састанке и користите до 1 ТБ складишног простора по кориснику.

Као ИТ администратор, имате алате за управљање апликацијама трећих страна које се могу интегрисати са Мицрософт тимовима. Извештаји су доступни за прикупљање података о употреби и можете да конфигуришете подешавања са смерницама специфичним за вашу организацију. Ради мира, Мицрософт Теамс има 99,9 одсто финансијски подржан уговор о нивоу услуге од Мицрософта. Другим речима, услуга има 0,1 одсто (не 10 одсто) шансе да падне; ако би то премашило, Мицрософт би својим претплатницима морао да надокнади одређени износ.

Дакле, шта можете да урадите са Мицрософт тимовима? Укратко:

• Комуницирајте ефикасније и ефективније — интерно и екстерно. Можете да ћаскате или шаљете тренутну поруку, упутите телефонски позив, организујете веб конференцију или делите датотеке. Чланови тима могу да учествују у приватним разговорима један на један или да воде групне разговоре који су упорни. (У сталном ћаскању, нови члан тима може да чита претходне разговоре, што помаже при укључивању.) Мицрософт тимови прихватају различите стилове комуникације и чак вам омогућавају да укључите емоџије, мемове и другу забавну графику. Ако имате мало предузеће које запошљава млађу радну снагу, давање им алата за изражавање овог стила комуникације може бити предност при запошљавању.
• Поједноставите ток посла за запослене и повећајте њихову продуктивност. Ако сте у Мицрософт Теамс-у и ћаскате са колегом и схватите да обоје морате да сарађујете на документу, не морате да напуштате Мицрософт Теамс да бисте отишли ​​на ОнеДриве или СхареПоинт да бисте пронашли датотеку, покрените Ворд да бисте отворили документ, а затим почните да сарађујете. Оффице апликације као што су Ворд, ПоверПоинт, Екцел и СхареПоинт су интегрисане у Мицрософт Теамс. Из разговора ћаскања можете директно да пређете на коауторство докумената без напуштања Мицрософт тимова.

Добијање адресе е-поште за Мицрософт Теамс канал.

Мицрософт Теамс има уграђену интеграцију са Екцханге Онлине тако да корисници могу да прослеђују е-пошту из свог Оутлоок поштанског сандучета на канал Мицрософт Теамс-а. Ова функција је корисна ако имате имејл који би могао бити драгоцен за садашње и будуће чланове тима. Сваки канал у чворишту Мицрософт Теамс-а има своју адресу е-поште, коју можете добити кликом на троточку поред назива канала.

• Омогућите корисницима да буду продуктивнији. Не раде сви тимови на исти начин, па зашто им не омогућити да конфигуришу свој радни простор на начин који им одговара без укључивања ИТ администратора? У Мицрософт тимовима, можете!

Технологија је прилагодљива, тако да корисници могу прилагодити свој радни простор према начину на који раде. На пример, у чворишту Мицрософт Теамс, корисници могу да креирају канале да би имали фокусиранији разговор о одређеним темама. Корисници могу да закаче важну датотеку на картице тако да други могу брзо приступити датотеци једним кликом.

Тражите помоћ од Вхо-Бота у Мицрософт тимовима.

Мицрософт Теамс користи обавештајне могућности Мицрософт Грапх-а тако да можете да повећате продуктивност у својој организацији. На пример, претпоставимо да вам је потребна помоћ у креирању маркетиншког материјала. У оквиру Мицрософт тимова, тражите од Вхо-Бота листу људи у вашој организацији који имају стручност у маркетингу.

• Смањите ризике у вези са подацима и останите усаглашени. Мицрософт Теамс има користи од безбедносних функција класе предузећа у Мицрософт 365. Подаци у Мицрософт Теамс-у су увек шифровани, било да се налазе у складишту или се преносе.

Као ИТ администратор, можете да одете у Центар за безбедност и усаглашеност и подесите евиденције упозорења или претраге за све активности корисника и администратора у Мицрософт тимовима. Из Мицрософт тимова такође можете да вршите претрагу садржаја свих података и да извезете податке да бисте подржали захтеве за усклађеност или судске спорове.

Кориснички интерфејс Мицрософт Теамс-а: Преглед за ИТ администраторе

Спремите се да проширите свој Мицрософт Теамс речник речима као што су командна трака, картице, бот, @помињања и црвене шишке када уведете Мицрософт Теамс. Затим додајте уобичајене друштвене медије као што су емоји, налепнице и Гипхис.

Кориснички интерфејс Мицрософт Теамс-а је конзистентан без обзира да ли користите веб верзију или десктоп апликацију. Кључни елементи корисничког интерфејса су детаљно приказани на следећој листи:

• Трака апликација на левој страни има иконе за активности, цхат, тимова, састанцима, Филес, више апликација (приказан као елипсе), Гет Апп (приказано у веб верзији за преузимање десктоп апликацију), тимови продавницу и повратне информације.
• Тимови део поред апликације бар листама тимова и канала којима је пријављени у корисника је члан.
• Разговори прозор на Мицрософт тимова приказан свих разговора у одабраном каналу поред. Ћаскања могу да садрже визуелне индикаторе као што је @ментион, што указује да се у ћаскању посебно помиње корисник, или црвени прасак (!) који указује на високу важност.
• Командној траци , на врху, користи се за упите апликације или обавите претрагу у тимовима.
• Разговор и Филес гитари се налази непосредно испод имена тима и канала. Картица Разговор је место где ћете пронаћи ћаскање или тренутне поруке (ИМ). Картица Датотеке приказује датотеке у фасцикли за канал. Знак + омогућава кориснику да додаје пречице за садржај у Мицрософт тимовима.
• Оквир за писање порука у доњем десном углу је место где куцате поруку да бисте започели разговор.

  Кориснички интерфејс Мицрософт Теамс-а.

Проверите овде да бисте сазнали више о предностима и недостацима Мицрософт 365 Цлоуд-а .