Ако можете да користите подразумеване поставке штампања да бисте одштампали све ћелије у тренутном радном листу, штампање у програму Екцел 2007 је лако. Једноставно додајте дугме Брзо штампање на траку са алаткама за брзи приступ (тако што кликнете на дугме Прилагоди траку са алаткама за брзи приступ, а затим кликнете на Брзо штампање у његовом падајућем менију). Међутим, ако треба да промените уобичајена подешавања, као што је избор другог штампача или навођење опсега страница за штампање уместо целог радног листа, користите дијалог Принт (притисните Цтрл+П).
Брзо штампање радног листа
Након што додате дугме за брзо штампање на траку са алаткама за брзи приступ, можете да кликнете на ово дугме да бисте одштампали једну копију свих информација у тренутном радном листу, укључујући све графиконе и графике (али не укључујући коментаре које додајете ћелијама), на подразумевану вредност штампач.
Када кликнете на дугме Брзо штампање, Екцел усмерава задатак за штампање у Виндовс ред за штампање, који делује као посредник да пошаље задатак на штампач. Док Екцел шаље задатак за штампање у ред за штампање, Екцел приказује дијалог за штампање да би вас обавестио о његовом напретку (приказује ажурирања као што је штампање странице 2 од 3 ). Након што овај оквир за дијалог нестане, можете се вратити на посао у Екцел-у.
Штампање из дијалога Штампање
Штампање помоћу дугмета за брзо штампање је у реду ако је све што желите једну копију свих информација у тренутном радном листу. Ако желите више копија или више или мање података (као што су сви радни листови у радној свесци или само избор ћелије у оквиру одређеног радног листа), онда морате да одштампате из дијалога Штампање.
Користите дијалог Штампање да промените уобичајена подешавања штампања.
Екцел нуди неколико начина за отварање дијалога Штампање:
Након што отворите дијалог Штампање, промените сва подешавања по потреби и кликните на ОК да бисте започели штампање.
Отказивање задатка за штампање
Ако треба да зауставите штампање док је задатак за штампање у процесу слања у ред за штампање, кликните на дугме Откажи у дијалогу Штампање. Ако је овај оквир за дијалог већ нестао (након што Екцел заврши са испоруком у ред за штампање), морате да отворите дијалог за свој штампач и откажете штампање одатле:
Кликните десним тастером миша на икону штампача у пољу за обавештења крајње десно на Виндовс Виста или КСП траци задатака да бисте отворили њен приручни мени.
Изаберите Опен Ацтиве Принтерс из менија пречица.
Ово отвара дијалошки оквир за штампач са Екцел задатком за штампање у реду чекања.
Изаберите Екцел задатак за штампање који желите да откажете у оквиру са листом дијалога вашег штампача.
Изаберите Документ→Откажи на траци менија.
Сачекајте да задатак за штампање нестане из реда у дијалогу штампача, а затим кликните на дугме Затвори.