Већина људи одлаже своје документе у фасциклу у фасцикли Документи. Међутим, чувајте превише докумената у овој фасцикли и видећете да је скоро немогуће било шта пронаћи. Да бисте олакшали преузимање датотека, добра је идеја да складиштите различите податке у различитим фасциклама, као што је складиштење информација у вези са порезом у посебној фасцикли Порезне пријаве или фактура у посебној фасцикли Фактуре за 2017.
Препуштен сам себи, наравно, Оффице 2016 ће весело сачувати све ваше датотеке у фасцикли Документи, тако да ћете морати да кажете Оффице 2016 где желите да чува датотеке.
Поред дефинисања подразумеване фасцикле за складиштење датотека, можете дефинисати и подразумевани формат датотеке за своје Оффице 2016 програме. Ово може бити посебно корисно ако треба да делите датотеке са другима, као што су људи који још увек користе старију верзију Мицрософт Оффице-а (97/2000/КСП/2003).
Коначно, да би заштитили ваше податке (колико је то могуће) од неизбежних отказивања рачунара и кварова чврстог диска, Оффице 2016 програми укључују специјалну функцију АутоРецовер, која чува привремену копију ваше датотеке у фиксним интервалима, на пример сваких десет минута. На тај начин, ако нестане струје, губите само оне промене које сте направили у последњих десет минута, а не све промене. Међутим, Аццесс не нуди функцију аутоматског опоравка јер ионако аутоматски чува све промене ваших података.
Да бисте прилагодили локацију, формат и функцију аутоматског опоравка Оффице 2013 програма, следите ове кораке:
Учитајте Оффице 2016 програм који желите да прилагодите (као што је Ворд или ПоверПоинт).
Кликните на картицу Датотека.
Кликните на Опције.
Појављује се оквир за дијалог Оптионс.
Кликните на Сачувај у левом окну.
Оквир за дијалог Оптионс приказује различите опције за чување.
(Опционално) Кликните на оквир са листом Сачувај датотеке у овом формату и изаберите формат датотеке, као што је формат 97 – 2003 да бисте сачували датотеке које су компатибилне са претходним верзијама система Оффице.
(Опционално) Кликните на оквир за текст Подразумевана локална локација датотеке и откуцајте диск јединицу и фасциклу које желите да дефинишете као подразумевану фасциклу. (Или кликните на дугме Прегледај, а затим изаберите фасциклу.)
(Опционално) Означите поље за потврду Сачувај информације о аутоматском опоравку сваки, кликните на оквир за текст Минуте и откуцајте вредност или кликните на стрелице нагоре/надоле да бисте дефинисали вредност, на пример 7 минута.
Кликните на ОК.