Оутлоок има неколико начина да вам каже када имате поруку е-поште коју нисте прочитали:
- Статусна трака у доњем левом углу Оутлоок екрана говори вам колико укупно порука е-поште имате, а колико оних које нисте прочитали.
- Реч Пријемно сандуче на листи фолдера мења се у подебљано када имате непрочитану е-пошту.
- Када погледате у пријемно сандуче, видите наслове непрочитаних порука подебљане.
- Када се пријавите на Виндовс КСП, видећете мало обавештење о непрочитаним порукама.
Читање поруке
Да бисте отворили и прочитали поруку е-поште, пратите ове кораке:
1. Кликните на дугме Пошта у окну за навигацију (или притисните Цтрл+1).
Отвара се екран пријемног сандучета који приказује вашу долазну пошту.
2. Двапут кликните на наслов поруке коју желите да прочитате.
Порука се отвара и можете видети текст поруке. Ако је порука заиста дуга, притисните тастер са стрелицом надоле или тастер ПгДн да бисте се кретали кроз текст.
3. Да бисте затворили екран поруке, изаберите Филе –> Цлосе (или притисните Алт+Ф4).
Екран са порукама се затвара и видећете листу порука у пријемном сандучету.
Слање одговора
Помоћу е-поште можете врло лако послати одговор. Не морате чак ни да знате адресу особе када шаљете одговор; само кликните на дугме Одговори и Оутлоок ће се побринути за то уместо вас.
Ево како одговарате на поруку:
1. Кликните на дугме Пошта у окну за навигацију (или притисните Цтрл+1).
Отвара се екран пријемног сандучета који приказује вашу долазну пошту.
2. Двапут кликните на наслов поруке на коју желите да одговорите.
Отвара се порука на коју кликнете двапут и можете видети садржај поруке. (Ако већ имате отворену поруку, можете прескочити прва два корака и прећи директно на корак 3.)
3. Да бисте одговорили особама које се појављују у реду Од: кликните на дугме Одговори.
4. Да бисте одговорили особама које се појављују у реду Копија:, као иу реду Од:, кликните на дугме Одговори свима.
Појављује се екран за одговор.
Можете добити (или послати) е-пошту која је адресирана на читаву гомилу људи у исто време. Морате навести најмање једну особу у реду За:; можете именовати више од једне особе у линији Цц:, што је за особе којима шаљете само копију. Постоји мала разлика између онога што се дешава са поштом која иде људима у реду За: и поштом која иде људима у Цц: реду — сви они могу да одговоре, проследе или игноришу поруку. Не морате увек да одговарате људима на линији Цц: или ћете можда желети да одговорите само некима од њих. Ако желите да изаберете и коме желите да одговорите из реда Цц:, морате да кликнете на дугме Одговори (не Одговори свима) и поново их додате у ред Цц:.
5. Унесите свој одговор у поље Порука.
Немојте бити узнемирени када откријете неки текст који је већ у пољу за текст — то је део поруке на коју одговарате. Ваш курсор који трепери се појављује на врху екрана, тако да све што унесете претходи поруци друге особе. (Овај аранжман значи да особа која добије вашу поруку може да прегледа оригиналну поруку као џогер меморије када се ваш одговор врати.)
6. Кликните на дугме Пошаљи.
У вашој канцеларијској мрежи, кликом на Пошаљи поруку ћете убрзати примаоцу.
Ако сте самостални корисник који шаље пошту на онлајн сервису, као што је Тхе Мицрософт Нетворк или ЦомпуСерве, такође морате да изаберете Тоолс –> Сенд/Рецеиве –> Сенд/Рецеиве Алл или притиснете Ф9 да пошаљете своју поруку преко Интернет.
7. Изаберите Филе –> Цлосе (или притисните Есц) да бисте затворили екран поруке.
Образац за поруку нестаје и ваше пријемно сандуче се поново појављује.