Екцел 2013 нуди функцију опоравка докумената која вам може помоћи у случају пада рачунара због нестанка струје или неке врсте замрзавања или искључивања оперативног система. Функција АутоРецовер чува ваше радне свеске у редовним интервалима. У случају пада рачунара, Екцел приказује окно задатка за опоравак документа следећи пут када покренете Екцел након поновног покретања рачунара.
Када први пут почнете да користите Екцел 2013, функција аутоматског обнављања је подешена да аутоматски чува промене у радној свесци (под условом да је датотека већ сачувана) сваких десет минута. Можете скратити или продужити овај интервал како вам одговара. Изаберите Датотека→Опције→Сачувај или притисните Алт+ФТС да отворите дијалог Екцел опције са изабраном картицом Сачувај.
Користите дугмад за окретање или унесите нови интервал аутоматског чувања у текстуални оквир Сачувај информације о аутоматском опоравку на сваких 10 минута пре него што кликнете на ОК.
Окно Задатак опоравка документа приказује доступне верзије датотека радне свеске које су биле отворене у време пада рачунара. Он идентификује оригиналну верзију датотеке радне свеске и када је сачувана, заједно са опорављеном верзијом датотеке и када је сачувана.
Да бисте отворили опорављену верзију радне свеске (да бисте видели колико посла садржи који је био несачуван у време пада), поставите показивач миша преко верзије за аутоматски опоравак. Затим кликните на дугме падајућег менија и кликните на Отвори у његовом искачућем менију.
Након што отворите опорављену верзију, можете (ако желите) да сачувате њене промене кликом на дугме Сачувај на траци са алаткама за брзи приступ или избором Датотека→Сачувај.
Затим имате ове изборе:
-
Да бисте сачували опорављену верзију радне свеске без труда да је прво отворите, ставите миш преко обновљене верзије, кликните на њено падајуће дугме и изаберите опцију Сачувај као у искачућем менију.
-
Да бисте трајно напустили опорављену верзију (остављајући вам само податке у оригиналној верзији), кликните на дугме Затвори на дну окна задатка за опоравак документа. Када кликнете на дугме Затвори, појављује се дијалошки оквир са упозорењем, који вам даје прилику да сачувате опорављене верзије датотеке за каснији преглед.
-
Да бисте сачували датотеке за касније гледање, изаберите радио дугме Да (Желим да погледам ове датотеке касније) пре него што кликнете на ОК.
-
Да бисте задржали само оригиналне верзије датотека приказаних у окну задатака, уместо тога изаберите радио дугме Не (Уклони ове датотеке. Сачувао сам датотеке које су ми потребне).
Функција аутоматског враћања ради само на Екцел радним свескама које су сачуване најмање једном. Другим речима, ако направите нову радну свеску и не трудите се да је сачувате и преименујете пре него што дође до пада рачунара, функција аутоматског опоравка неће вратити ниједан њен део.
Из тог разлога, веома је важно да стекнете навику да сачувате нове радне свеске помоћу дугмета Сачувај на траци са алаткама за брзи приступ убрзо након што почнете да радите на радном листу. Или можете користити поуздану пречицу на тастатури Цтрл+С.