Функционалност претраживања СхареПоинт Онлине, , једног од Оффице 365 пакета производа, веома је робусна и доноси искуство типа Гоогле или Бинг у корпоративне документе.
Претрага је једна од оних ствари које не изгледају важне док заиста не морате нешто да пронађете. Можда се нејасно сећате да сте видели презентацију коју је ваш колега направио пре неколико месеци, али немате појма где да почнете да је тражите у дељеној фасцикли. Можете му послати е-пошту, али шта ако није доступан и треба вам одмах. Претрага решава проблем потребе за проналажењем одређених информација у мору дигиталних података.
СхареПоинт Онлине укључује могућност претраживања на више локација. Како ваша организација расте и имате све већи број сајтова, сигурно би било тешко да се крећете до сваке локације да бисте извршили претрагу. Са СхареПоинт Онлине, можете претраживати на једној локацији и претрага ће се протезати на више локација.
Понекад може бити тешко пронаћи тачну терминологију која је тачна за враћање садржаја који тражите. СхареПоинт Онлине укључује могућност прецизирања претраге на основу бројних конфигурабилних пречишћавања.
На пример, можда тражите ону презентацију коју је Боб недавно представио клијенту. Укуцате термин за претрагу „укључивање запослених“, али добијате стотине страница садржаја назад. Сећате се да је презентација била ПоверПоинт презентација тако да сузите претрагу само на ПоверПоинт слајдове.
И даље не видите презентацију одмах, па поново сузите претрагу на само оне презентације у којима је Боб био аутор. Бинго! Презентација коју сте тражили налази се на врху листе. Користите пречишћавање да бисте сузили претрагу.
Можете замислити пречишћавање претраге као филтер. Ваша претрага широке теме може да врати стотине могућих резултата. Рафинер вам омогућава да филтрирате ове информације на основу конфигурисаних критеријума.
Други кључни аспект претраге је проналажење некога кога сте управо упознали, али нисте сигурни како да напишете његово име. На пример, можете срести колегу у ходнику и он вам промрмља да се зове Каин. Име региструјете као Каин, али када кренете да га тражите на мрежи, обично га не бисте пронашли ако укуцате Каин јер се заправо зове Кен.
СхареПоинт фонетска претрага вам омогућава да и даље куцате Каин и СхареПоинт препознаје да је ово фонетски веома слично Кену. СхареПоинт је довољно паметан да прикаже Кена у резултатима претраге. Пошто СхареПоинт такође приказује Кенову слику или слику профила компаније у резултатима претраге, можете видети да сте пронашли праву особу коју сте управо срели у холу.
Поред претраге, СхареПоинт такође укључује функционалност пословне интелигенције и могућност развоја пословних решења без писања иједне линије кода. Пословна интелигенција покрива ствари као што су извештаји, картице са резултатима, контролне табле и кључни индикатори учинка.
Функције пословне интелигенције у СхареПоинт-у спадају у маркетиншки сегмент под називом Увиди . Сви одлични алати и функције које пословним корисницима пружају могућност креирања апликација без програмирања називају се Цомпосите с. Ови аспекти СхареПоинт-а захтевају сопствене књиге, али за сада треба да знате да су то важни делови који СхареПоинт чине тако вредним.