Један од најчешћих концепата који се користи у Екцел контролним таблама и извештајима је тренд. Неке од ваших компоненти у тренду могу да садрже одређене периоде у којима се десио посебан догађај, узрокујући аномалију у обрасцу тренда. На пример, можда имате неуобичајено велики скок или пад у тренду узрокован неком појавом у вашој организацији.
У таквим случајевима, могло би бити од помоћи да нагласите одређене периоде у вашем тренду посебним форматирањем.
Замислите да сте управо креирали компоненту графикона илустровану на овој слици и желите да објасните скок у октобру. Можете, наравно, негде да употребите фусноту, али то би приморало вашу публику да потражи објашњење негде другде на вашој контролној табли. Скретање пажње на аномалију директно на графикону помаже да се вашој публици да контекст без потребе да скрене поглед са графикона.
Једноставно решење је да форматирате тачку података за октобар тако да се појави у другој боји, а затим додате једноставан оквир за текст који објашњава шиљак.
Да бисте форматирали једну тачку података:
Кликните једном на тачку података.
Ово поставља тачке на све тачке података у серији.
Поново кликните на тачку података да бисте били сигурни да Екцел зна да форматирате само ту једну тачку података.
Тачке нестају са свих осим циљне тачке података.
Кликните десним тастером миша и изаберите Формат Дата Поинт.
Ово отвара оквир за дијалог Формат Дата Поинт, као што је приказано на овој слици. Идеја је да прилагодите својства форматирања тачке података како вам одговара.
Оквир за дијалог приказан на претходној слици је за колонасти графикон. Различити типови графикона имају различите опције у дијалогу Формат Дата Поинт. Ипак, идеја остаје иста у томе што можете подесити својства у дијалогу Форматирање тачке података да бисте променили форматирање једне тачке података.
Након промене боје пуњења тачке података у октобру и додавања оквира за текст са неким контекстом, графикон лепо објашњава шиљак, као што је приказано на овој слици.
Да бисте додали оквир за текст у графикон, кликните на картицу Уметање на траци и изаберите икону оквира за текст. Затим кликните унутар графикона да бисте направили празан оквир за текст, који можете попунити својим речима.