Примену одговарајућег форматирања и означавања на финансијске моделе понекад занемарују чак и искусни финансијски модели. Морате да укључите што је више могуће описа и упутстава у модел како би било апсолутно очигледно како користити модел и како калкулације функционишу. Немојте претпостављати да ће неко ко користи модел моћи да разуме шта треба да уради са моделом, његову намену и шта треба променити када.
Ево неколико једноставних правила форматирања која треба следити:
Форматирајте улазне ћелије другачије од ћелија за израчунавање .
- Користите исправне симболе за валуту. Ако је валута долари, форматирајте 5000 као 5.000 долара, на пример, или ако је у еврима, форматирајте га као € 5.000.
- Користите зарезе за хиљаде. Ово чини ваш модел лакшим за читање и спречава грешке и погрешна тумачења.
- Укључите посебну колону јединица. Уверите се да су јединице означене количинама у тој колони унете у наслов те колоне (на пример, „МВх“, „Литри“ или „Број запослених“).
- Јасно означите своје податке. Звучи једноставно, али мешање јединица (на пример, мешање јабуке и поморанџе, или миља и километара) је чест извор грешака у финансијском моделирању, а добро форматирање и означавање ће то избећи.
- Ако заокружите бројке на хиљаде, то јасно покажите на врху реда са описним насловом. На пример, поставите колону са насловом „Приход '000 долара“ да бисте избегли забуну и погрешно тумачење.
- Укључите јединице или валуте у наслове колона и редова. Где је могуће, свака колона или ред треба да садржи само једну врсту јединице или валуте.
- Резервишите колону за константе које се примењују на све године, месеце или дане. На пример, ако је стопа раста 5 процената, нека то буде у колони Д, а затим повежите све прорачуне са колоном Д.