Фолксономија је номенклатура (или скуп услова) који настаје као резултат људи који се пријављују своје ознаке (метаподаци) у објекте садржаја. СхареПоинт 2010 пружа другу врсту метаподатака, кључне речи , које можете да користите да примените термине слободног облика на садржај.
Људи користе ознаке које за њих имају смисла, тако да током одређеног временског периода, како све више људи означава, фолксономија постаје све прикладнија за публику повезујући објекте садржаја са речима и концептима које људи користе да мисле о њима.
За разлику од термина метаподатака, кључне речи нису организоване у хијерархију коју корисници бирају. Уместо тога, корисници могу да унесу било коју вредност у поље за кључну реч. СхареПоинт 2010 обезбеђује колону Управљане кључне речи која је већ конфигурисана за коришћење као поље за кључне речи слободног облика.
Поље Управљане кључне речи је колона сајта. Колона користи тип колоне Управљани метаподаци који је конфигурисан да користи подразумевано складиште кључних речи сајта. Свака локација треба да буде конфигурисана са једним подразумеваним складиштем кључних речи у ММСА. Сајт се може повезати са више инстанци ММСА, свака са сопственим подешавањима конфигурације, али само једна може бити означена као подразумевано складиште кључних речи.
Ентерприсе Вики-ови користе колону Управљане кључне речи. Када неко унесе кључну реч помоћу поља Управљане кључне речи, та вредност је доступна свима другима.
Уношење кључне речи на вики страницу.
Управљане кључне речи омогућавају вашим корисницима да унесу сопствене термине у слободном облику у ставку листе, документ или другу ставку библиотеке. Они су користан начин да се корисницима омогући да креирају таксономију у слободном облику или фолксономију ваших ставки. Друштвене ознаке су врста кључне речи, али се користе за гласање или оцењивање ставки.
Једна од предности проласка кроз све проблеме коришћења хијерархије термина за класификацију садржаја је та што ту исту хијерархију можете користити за навигацију до садржаја.
Коришћење метаподатака за навигацију по сајту.