Фокусирање на поља у Аццессу 2003

Поље је место где живе ваши подаци; једно поље садржи један податак, као што је Година или Тим.

Пошто у свету постоји толико много различитих врста ствари, Аццесс 2003 нуди различите типове поља за складиштење ствари. У ствари, Аццесс 2003 вам ставља на располагање десет типова поља. На први поглед, десет избора можда не изгледа као велика флексибилност, али када заиста уђете у Аццесс 2003, то ће бити више него довољно. А захваљујући опцијама поља, такође можете да прилагодите како поља изгледају и раде тако да прецизно одговарају вашим потребама. Све ово, а од њега се праве и кокице.

Свако поље нуди бројне опције које прилагођавање чине невероватно корисним. Можете затражити неке информације, тестирати унос да видите да ли је то оно што тражите, а затим аутоматски форматирати поље баш онако како желите.

Сви типови поља се појављују на следећој листи. Они су истим редоследом како се појављују на екрану у Аццесс 2003. Не брините ако не можете да схватите зашто би неко желео да користи једну или другу врсту. Само се усредсредите на оне који су вам потребни, направите менталну белешку о осталима и наставите са својим послом.

• Текст: Чува текст — слова, бројеве и било коју њихову комбинацију — до 255 знакова.

• Бројеви у пољу за текст нису бројеви; они су само гомила цифара које виси заједно у пољу. Обратите пажњу на ову чињеницу када дизајнирате табеле у вашој бази података.

• Текстуална поља имају једно подешавање које треба да знате: величину. Када креирате текстуално поље, Аццесс 2003 жели да зна колико знакова садржи поље. То је величина поља . Ако направите поље под називом Име и направите његову величину 6, Џозеф се уклапа у поље, али не и Џенифер. Ово ограничење може бити проблем. Добро опште правило је да поље буде мало веће него што мислите да вам треба. Лако је повећати поље ако је потребно, али је веома опасно учинити га мањим.

• Белешка: Садржи до 64.000 карактера информација — то је скоро 18 страница текста.

• Ово је заиста велико поље за текст. Одличан је за опште белешке, детаљне описе и све остало што захтева пуно простора.

• Број: Садржи стварне, сигурне бројеве.

• Можете да додајете, одузимате и израчунавате свој пут до славе и богатства помоћу поља са бројевима. Ако радите са доларима и центима (или фунтама и пенсима), користите поље за валуту.

• Датум/време: Чува време, датум или комбинацију ова два, у зависности од формата који користите.

• Користите поље Датум/Време да пратите када је живот . Прилично свестран, а?

• Валута: Прати новац, цене, износе фактура и тако даље.

• У бази података Аццесс 2003, новац се овде зауставља. Што се тога тиче, раде и лира, марке и јен. Ако сте расположени за неку другу врсту броја, погледајте поље за бројеве.

• АутоНумбер: Ради управо оно што каже: попуњава се аутоматски генерисаним бројем сваки пут када направите нови запис.

• АутоНумбер је веома кул. Замислите само, када додате купца у своју табелу, Аццесс 2003 аутоматски генерише број корисника! Иако Мицрософт СКЛ Сервер има нешто слично, сиромашни људи који користе Орацле морају да скачу кроз обруче да би генерисали бројеве купаца (или друге врсте).

• Да/Не: држи Да/Не, Тачно/Нетачно и Укључено/Искључено, у зависности од формата који одаберете. Када вам треба једноставно да или не, ово је поље које можете користити.

ОЛЕ објекат: означава повезивање и уграђивање објеката, веома моћну, веома штреберску технологију и изговара се „О-Лаи“. ОЛЕ објекат је нешто попут Ворд документа, Екцел табеле, Виндовс битмапа (слика) или чак МИДИ песме. Уграђивањем ОЛЕ објекта у вашу табелу, ваша база података ће аутоматски „знати“ како да уређује Ворд документ или Екцел табелу, репродукује МИДИ песму и тако даље.

• Хипервеза: Захваљујући овом типу поља (и мало Нет магије коју пружа Мицрософт Интернет Екплорер), Аццесс 2003 сада разуме и чува посебан језик веза који Интернет чини тако кул местом.

• Ако користите Аццесс 2003 на мрежи ваше компаније или интензивно користите Интернет, овај тип поља је за вас.

• Чаробњак за тражење: Једна од најмоћнијих функција програма базе података је тражење. То чини унос података бржим (и са мање грешака) тако што вам омогућава да изаберете тачну вредност поља са унапред подешене листе. Без куцања, без бриге, без проблема — то је прилично користан трик. У неким програмима базе података, додавање прегледа у табелу је заиста тешко. Срећом, Аццесс 2003 Лоокуп Визард чини процес много мање болним. Питајте Оффице Ассистант-а за све детаље о чаробњаку за тражење.