Поред предвидивости трошкова имплементације у погледу времена и ресурса, Екцханге Онлине из Оффице 365 нуди могућност лаког прилагођавања броја лиценци за људе који користе софтвер. Менаџер за запошљавање можда планира да запосли 45 људи, али касније током године сазна да треба да запосле још 30 јер компанија расте брже него што се очекивало.
Лако је обезбедити нове кориснике за Оффице 365 преко једноставног административног интерфејса.
Још једна предност СААС софтвера је да типови финансијских службеника могу тачно да сазнају колики ће бити трошкови сада иу будућности. Технички директор не мора да објашњава зашто је пројекат осам пута већи од буџета или зашто је било потребно још четири особе да ИТ тим подржи нови софтвер. Цена у ресурсима, људима и времену је веома транспарентна и очигледна од почетка.
Другим речима, трошкови су веома предвидљиви, што људи у рачуноводству и руководиоци воле да виде.
Иако може изгледати очигледно очигледно да софтвер треба да буде доступан све време, можда ћете бити изненађени колико је система предузећа доступно само током одређеног радног времена. Екцханге Онлине је доступан цео дан, сваки дан, без прекида. У ствари, Мицрософт гарантује 99,9 посто непрекидног рада.