Екцел-ове функције базе података не би биле од велике користи ако не бисте могли да креирате прилично софистициране упите. Неколико уобичајених типова упита је следеће:
-
Записи који одговарају два или више појединачних критеријума
-
Записи који одговарају било ком од неколико критеријума
-
Вредности које спадају у одређени опсег
Да бисте пронашли записе који одговарају два или више критеријума, поставите критеријуме у суседне колоне у области критеријума. Рад са базом података о оценама ученика, област критеријума која је овде приказана одговара записима где поље Цласс садржи Рачуноводство 101, а поље Наставник садржи Мр. Харрис. Ово се зове И критеријум.
Проналажење записа који одговарају два критеријума.
Да бисте ускладили записе који испуњавају било који од неколико критеријума, поставите појединачне критеријуме у два или више редова испод назива поља. Следећа слика приказује опсег критеријума који одговара свим записима где поље Класа садржи или рачуноводство 101 или енглеску књижевност. Ово се зове ИЛИ критеријум.
Проналажење записа који одговарају једном од два или више критеријума.
Да бисте комбиновали И са ИЛИ у опсегу критеријума, користите две или више колона и два или више редова. Следећа слика приказује опсег критеријума који проналази све записе где је разред рачуноводство 101, а наставник или господин Харис или господин Рицхардс.
Комбиновање И и ИЛИ критеријума.
Да бисте дефинисали критеријум који користи опсеге, користите ове операторе нумеричког поређења:
Наравно, ово можете применити на поља са нумеричким вредностима. Следећа слика приказује две области критеријума. Горњи одговара свим записима у којима је коначна оцена 90 или виша. Нижи одговара свим записима у којима је коначна оцена једнака или већа од 80 и мања од 90.
Дефинисање критеријума нумеричког опсега.