Филтрирање нежељене е-поште у Оутлоок 2003

Године 2003. постигнута је сумњива прекретница у историји електронске поште — више нежељених е-порука је послато преко Интернета него легитимних. Сада је сигурно претпоставити да ако добијете е-пошту, добијате и нежељену е-пошту, такође познату као нежељена пошта . Оутлоок 2003 укључује систем филтрирања који прегледа сву вашу долазну пошту и аутоматски премешта све што изгледа као нежељена е-пошта у посебну фасциклу. Можете да избришете све што је премештено у фасциклу нежељене е-поште с времена на време — након што проверите да Оутлоок није грешком преместио праву е-пошту у фасциклу нежељене е-поште.

Ниједна машина није савршена, нити један програм који ради на машини није савршен. Права је мистерија начини на које Оутлоок открива које су поруке смеће, а које стварне. Нека нежељена е-пошта може да прође, али Оутлоок ће вероватно ухватити више од половине нежељених порука које сте предодређени да примите. Оутлоок може чак бити толико храбар да избацује ставке од стварних људи у фасциклу нежељене е-поште. Такав је живот.

Фино подешавање осетљивости филтера

Не морате ништа да урадите да бисте укључили филтрирање нежељене е-поште у Оутлоок 2003. Програм се већ штити од нежељене е-поште када га први пут покренете; међутим, ниво заштите је постављен на Низак.

Без обзира да ли сматрате да Оутлоок премешта превише долазних порука — или премало — у фасциклу нежељене е-поште, можете да прилагодите осетљивост Оутлоока по свом укусу тако што ћете променити подешавања нежељене е-поште.

Да бисте прилагодили Оутлоок поставке нежељене е-поште, следите ове кораке:

1. Изаберите Акције –> Нежељена е-пошта –> Опције нежељене е-поште.

Појављује се дијалог Опције нежељене е-поште са картицом Опције на врху.

2. Кликните на опцију коју желите.

Круг поред опције на коју кликнете се затамни да би приказао шта сте изабрали. Укључују опције које вам Оутлоок нуди

• Без заштите: у овој поставци, свака љигава порука иде право у пријемно сандуче, без икаквих изазова. Ако је то твоја шоља чаја, у реду. Већина људи жели мало више филтрирања.

• Низак: Највећи наркоман од смећа се помера, али много гадних ствари и даље пролази.

• Високо: Ова поставка је довољно агресивна да можете очекивати да ће одређена количина легитимне е-поште завршити у фасцикли Нежељена е-пошта. Ако одаберете ову поставку, повремено проверавајте фасциклу нежељене е-поште да бисте били сигурни да важне поруке неће грешком бити бачене у отпад.

• Само безбедне листе: Ово подешавање премешта све поруке из вашег пријемног сандучета осим оних од људи или компанија које сте навели на својим листама безбедних пошиљалаца.

Такође, поље за потврду на дну картице Опције нуди вам прилику да трајно избришете сумњиву нежељену е-пошту. Пошто савршен филтер за нежељену е-пошту тек треба да буде измишљен, вероватно је боље да гурнете нежељене поруке у фасциклу нежељене е-поште и повремено испразните фасциклу. С друге стране, можете да радите у компанији која ограничава количину е-поште коју смете да складиштите, а поруке у вашој фасцикли нежељене е-поште се рачунају у односу на ваше ограничење. Дакле, уклањање нежељене е-поште може бити најбоља опција.

3. Кликните на ОК.

Дијалог Опције нежељене е-поште се затвара.

Ту си! Уз мало среће, више нећете морати да пролазите кроз поруке о шемама за брзо богаћење или таблетама које увећавају делове тела које чак и немате.

Филтрирање ваше е-поште са листама пошиљалаца и прималаца

Оутлоокова функција руковања нежељеном е-поштом укључује опцију коју можете изабрати да ли желите да поставите сопствене безбедне листе за руковање одакле ваша е-пошта долази или где иде. Можете направити листу људи чије поруке увек треба премештати у фасциклу Нежељена е-пошта (или људи чије поруке никада не би требало да се тамо премештају). Погледајте друге картице дијалога Опције нежељене е-поште за описе типова пошиљалаца које можете да унесете:

• Сигурни пошиљаоци: Када стигне порука са адресом е-поште или доменом на овој листи у линији Од поруке, Оутлоок се стара да поруку не третира као нежељену е-пошту — без обзира шта још каже порука.

• Сигурни примаоци: Ако примате поруке са листе е-поште на мрежи, често се чини да поруке долазе од много различитих људи, али су увек адресиране на листу. (На пример, ако припадате некој од група на иахоогроупс.цом, видећете ово.) У овом случају, ставили бисте назив листе на листу сигурних прималаца.

• Блокирани пошиљаоци: Ово је супротно од два горња избора; поруке са адреса на овој листи се увек третирају као нежељена е-пошта.

Додавање појединца на вашу листу блокираних пошиљалаца је прилично једноставно: Када примите поруку од некога од кога више не желите да чујете, изаберите поруку и изаберите Акције –> Нежељена е-пошта –> Додај пошиљаоца на листу блокираних пошиљалаца. Овај исти метод функционише за додавање људи на листе сигурних пошиљалаца и сигурних прималаца. Само изаберите поруку, изаберите Акције –> Нежељена е-пошта, а затим изаберите листу на коју желите да се дода пошиљалац.

Наравно, ако желите да будете прецизнији, можете да одете директно на одговарајућу картицу у дијалогу Опције нежељене е-поште и унесете адресе које желите да филтрирате.

Неке друге опције нежељене е-поште које би вам могле уштедети време укључују следеће:

• Листа контаката: Поље за потврду на дну картице Сигурни пошиљаоци има ознаку „Такође верујте е-пошти мојих контаката“. Ако је то поље означено, поруке од било кога са ваше листе контаката аутоматски се третирају као безбедне поруке.

• Увоз и извоз: Ако имате посебно дугачку листу људи које треба да додате на листу сигурних пошиљалаца или листу блокираних пошиљалаца, можете да креирате листу у Нотепад-у, а затим да увезете ту листу у Оутлоок. Компаније са дугачким листама клијената могу ову функцију учинити доступном свима.

Филтрирање домена

Оутлоок вам пружа једну прилично моћну опцију међу вашим изборима за нежељену е-пошту на коју морате бити опрезни. Та опција укључује филтрирање домена. Ако послујете са људима у одређеној компанији, можете да унесете целу ту компанију на своју листу сигурних пошиљалаца тако што ћете изабрати поруку, а затим изабрати Акције –> Нежељена е-пошта –> Додај домен пошиљаоца (@екампле.цом) у безбедне пошиљаоце Листа.

Међутим, ако случајно додате домен пријатеља који вам шаље е-пошту преко Америца Онлине на вашу листу сигурних пошиљалаца, делимично губите сврху својих филтера за нежељену е-пошту (јер толико нежељене е-поште долази од аол-а. цом — или се бар претвара да долази са аол.цом). Зато пажљиво користите функцију филтрирања домена.