Можете да користите опције филтрирања приказа да бисте ограничили ставке приказане са СхареПоинт 2010. Можете да изаберете по којим колонама желите да филтрирате и како да примените филтер. Можете да користите филтере да бисте приказали листе где је одређена колона једнака некој вредности или није једнака некој вредности, или где је ставка креирана између одређеног периода.
Можете да креирате филтере користећи колоне засноване на типовима података низ, број, валута или избор. Међутим, не можете да филтрирате по колонама за тражење или вишередним текстуалним пољима.
Прављење филтера је као писање једначине; на пример, к > и. У овом случају, к је колона по којој желите да филтрирате, а и је вредност према којој желите да тестирате садржај колоне. Оператер између одређује шта тест оцењује. Овај тест даје систему ТАЧАН или ЛАЖАН одговор на вашу једначину.
Доступни оператери су
-
Једнакост: је једнака или није једнака
-
Поређење: је веће или мање од
-
Подниз: садржи или почиње са
Једначина филтрирања се процењује за сваку ставку на вашој листи. Ако је једначина ТРУЕ, ставка је укључена у листу; иначе је искључено.
Ако не видите резултате које очекујете да видите у свом приказу, ваш филтер вероватно оцењује ЛАЖНО.
За нумеричке вредности обично користите операторе Једнакост или Поређење. Када креирате филтриране приказе на основу вредности стрингова (текста), желите да будете упознати са својим подацима пре него што покушате да креирате филтер.
На пример, ако желите да филтрирате листу контаката да бисте приказали само те контакте у УК, морате да питате како је вредност за УК унета у листу. Да ли је то Велика Британија, Уједињено Краљевство или обоје? Можете да користите приказ листа са подацима да бисте брзо скенирали податке и одредили опсег могућих вредности.
Један од начина да се заобиђе овај проблем је провјера ваљаности података када се уносе. Да бисте то урадили, можете да користите колоне Цхоице или да користите функције за проверу ваљаности СхареПоинт 2010.
Рецимо да сте открили да ваши подаци укључују обе вредности — УК и Уједињено Краљевство. Можете проћи кроз и учинити све податке доследним. Или можете да филтрирате за обе вредности помоћу опције Или.
Такође можете да користите константе Данас и Ја да филтрирате своје колоне.