Фаза планирања имплементације Оффице 365 у великој мери зависи од многих фактора, укључујући да ли користите професионални и мали пословни план или план предузећа. Без обзира који план користите, желите да управљате ресурсима и улогама које ће вам требати за имплементацију, као и задатке као што су:
Синхронизација састанка
Праћење проблем
Стратегије везане за е-пошту, као што су величина поштанског сандучета и интеграција путем е-поште са СхареПоинт-ом
Обезбеђивање налога и лиценцирање
Разматрање пропусности Интернета
Инвентар софтвера и хардвера
Обука администратора и крајњих корисника
Планирање комуникације
Са усвајањем било којег Ентерприсе софтвера, одржавање отворених линија комуникације је важно. Ако су сви на истој страници, онда је лакше управљати питањима како се појаве, а не на крају пројекта.
Извлачењем странице из СЦРУМ методологије, добра је идеја имати свакодневне станд-уп где тимови стоје у кругу и брзо објављују на чему раде и које препреке их спречавају да наставе са задацима.
Методологија развоја софтвера позната као СЦРУМ је процес за завршетак компликованих циклуса развоја софтвера. Термин долази из аустралијског спорта рагбија где се цео тим креће низ терен као једна јединица, а не као појединачни играчи. Ако нисте упознати са СЦРУМ-ом, погледајте веб локацију Сцрум Аллианце-а .
Праћење проблема како настају је критично и потребан вам је процес. СхареПоинт је идеалан за праћење проблема, па ћете можда желети да користите пилот имплементацију Оффице 365 која укључује СхареПоинт Онлине да бисте пратили проблеме за своју Оффице 365 имплементацију. Није ли та тактика савијач ума?
Е-пошта игра веома важну улогу у скоро свакој организацији. Када пређете на Оффице 365, преместићете свој систем е-поште. Е-пошта може бити широко распрострањена и интегрисана у многе различите кутке и рупе ваше инфраструктуре.
Желите да будете сигурни да урадите темељну ревизију да бисте сазнали који системи и апликације користе е-пошту, а које желите да преместите у Оффице 365. Поред тога, треба разумети величину корисничких е-маил сандучића и количину е-поште која ће бити мигрирана у Екцханге Онлине (што је део е-поште у Оффице 365).
Посебно обратите пажњу на то како користите СхареПоинт и како СхареПоинт користи е-пошту. Ако сте нови у СхареПоинт-у, чека вас посластица јер стекнете разумевање о томе како се производ интегрише са е-поштом.
Добра вест је да је Оффице 365 веома флексибилан у лиценцирању, обезбеђивању корисника и администрацији. Уз то, међутим, желите да планирате број корисника и услове за лиценцирање који су вам потребни за вашу организацију.
Можете изабрати да усвојите Оффице 365 одједном или као фазни приступ тако што ћете преместити једну групу на Оффице 365 као пилот. У оба случаја, морате да разумете своје захтеве за лиценцирање како бисте у складу са тим могли да планирате ресурсе и трошкове.
Пошто Оффице 365 живи у облаку и приступа му се преко Интернета, ваша веза мора бити врхунска. Ваш мрежни администратор или ИТ консултант може да користи више различитих алата за тестирање пропусног опсега мреже тако да имате извештаје из прве руке о томе колико пропусног опсега тренутно користите у својој организацији и како ће прелазак на клауд утицати на кориснике.
Предузимање ревизије ваших тренутних софтверских и хардверских ресурса је важно. На срећу, Мицрософт има на располагању алат за управо такав задатак. Зове се Мицрософтов комплет алата за процену и планирање (МАП) и може се преузети тако што ћете га потражити у Мицрософт центру за преузимање .
Као и код сваког новог система, обука је обавезан елемент. Оффице 365 је дизајниран са интуитивним корисничким интерфејсима и за администрацију и за крајње кориснике, али без плана обуке бацате коцкице.
Популаран и успешан приступ обуци када је у питању интуитивни дизајн назива се обука тренера. Идеја је да инвестирате у формалну обуку за напредног корисника, а затим тај корисник обучава остатак компаније. Ова стратегија је веома моћна чак и за велике организације јер се обука експоненцијално повећава. Како се људи обучавају, они онда обучавају друге људе.
Један од највећих аспеката преласка на Оффице 365 биће миграција садржаја, укључујући поштанске сандучиће и други садржај. Идеална ситуација је да ваша организација живи испод камена и да нема успостављен систем за управљање документима или прилагођену функционалност портала.
У овом сценарију једноставно почињете да користите СхареПоинт у свој својој слави и купате се у ефикасности и продуктивности модерног окружења портала.
Шансе су, међутим, да већ имате одређени број система. Ови системи могу бити СхареПоинт или могу бити прилагођено развијено решење. У сваком случају, потребно је да планирате да мигрирате садржај и функционалност ових система у Оффице 365. Добра вест је да је Оффице 365 дефинитивно производ на који вреди потрошити време, труд и ресурсе на усвајање.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
