Подразумевано када порука е-поште стигне у Оутлоок 2016, дешава се гомила ствари. Чујете динг; мала коверта се појављује у пољу за обавештења лево од Виндовс сата; и појављује се искачуће упозорење на радној површини са именом пошиљаоца, предметом поруке и текстом поруке.
Прави ватромет! Али ако примате бројне поруке, ова упозорења е-поштом могу да вас ометају.
Уместо да будете упозорени кад год стигне порука е-поште, можете бити упозорени само када поруке стигну од одређених људи. Можете бити упозорени само када вам Господар Универзума или друга важна особа пошаље поруку е-поште. Поруке се појављују у дијалогу Упозорења о новој пошти, где можете да изаберете поруку и кликнете на дугме Отвори ставку да бисте је прочитали.
Да бисте били упозорени у Оутлоок 2016 када добијете поруке од одређених људи, почните тако што ћете искључити сва упозорења е-поштом:
На картици Датотека изаберите Опције да бисте отворили дијалог Оутлоок Опције.
Идите у категорију Маил.
У области Долазак поруке поништите избор свих подешавања (Пусти звук, накратко промените показивач миша, Прикажи икону коверте на траци задатака, Прикажи упозорење на радној површини).
Кликните на ОК да бисте затворили оквир за дијалог Оутлоок Опције.
Ваш следећи задатак је да направите правило тако да се е-маил упозорења појављују када примите поруке од одређене особе. Пратите ове кораке да бисте Оутлоок 2016 рекли да желите да знате када добијете е-поруке од важне особе:
Пронађите поруку од важне особе и кликните на њу десним тастером миша да бисте приказали мени са пречицама.
У приручном менију изаберите Правила→Креирај правило. Појављује се оквир за дијалог Креирај правило.
Проверите да ли је изабрано прво поље за потврду. Наводи име важне особе или адресу е-поште.
Опозовите избор у пољу за потврду Предмет садржи.
Означите поље за потврду Послато и у падајућем менију реците Оффице 2016 да ли желите да будете упозорени када је стигла порука послата неколико људи или је стигла само вама:
-
Да бисте били упозорени када је порука послата на неколико особа, изаберите прву опцију у менију (е-маил адреса пошиљаоца)
-
Да бисте били упозорени када је порука послата само вама, изаберите Само ја.
Изаберите Прикажи у прозору упозорења о новој ставци да бисте навели поруке у дијалогу Упозорења о новој пошти када поруке стигну.
Изаберите Пусти одабрани звук да бисте чули звук када стигну поруке.
Кликните на ОК да затворите дијалог Креирај правило.
Поновите ове кораке за сваку важну особу коју познајете.
Да бисте променили или избрисали правило, укључујући правило о новим упозорењима путем поште, идите на картицу Почетна, кликните на дугме Правила и изаберите Управљај правилима и упозорењима у менију дугмета. На картици Правила е-поште у оквиру за дијалог Правила и упозорења изаберите правило, а затим га промените или избришите.