Стари начин слања факсова је штампање докумената и насловне странице, преузимање са штампача, одлазак до факс машине, уметање докумената и њихово слање. Време изгубљено током овог процеса може се кретати између три и десет минута. Оутлоок 2003 поједностављује овај процес јер сада можете послати факс директно са рачунара.
Подешавање Мицрософт Фак конзоле
Да бисте послали факс директно са рачунара, морате имати инсталирану Мицрософт Фак конзолу. Да бисте видели да ли је конзола инсталирана, идите на Виндовс Цонтрол Панел и фасциклу Принтер анд Факес и потражите икону Фак. Ако видите икону факса, онда сте спремни за слање факсова.
Ако се икона факса не појави, следите ове кораке:
1. Кликните на Виндовс дугме Старт и изаберите Цонтрол Панел, Принтерс Анд Фак.
Појављује се листа штампача и факс уређаја.
2. Изаберите команду Додај факс у задацима штампача.
3. Пратите чаробњак за факс до краја подешавања.
Слање факса
Са инсталираним уређајем за факс конзолу, не морате да штампате папир и да идете до факс машине, губећи време и енергију у том процесу. Ако радите са преносним рачунаром, Фак конзола вам помаже да пошаљете факс из хотелске собе или било ког другог места. Само повежите телефонску линију и пошаљите.
Да пошаљете факс:
1. Отворите документ који желите да пошаљете факсом.
2. Изаберите Филе, Принт.
Отвара се дијалог Принт.
3. Са падајуће листе Име изаберите ФАКС.
Ако управљачки програм факса није приказан, погледајте претходни одељак „Подешавање Мицрософт Фак конзоле“.
4. Кликните на ОК.
Појављује се чаробњак за слање факса.
5. Кликните на дугме Адресар.
Појављује се Оутлоок адресар.
6. Двапут кликните на број факса примаоца.
Број факса се преноси у Фак Визард.
7. Кликните на Нект.
8. Изаберите и довршите насловну страницу, а затим кликните на Нект.
9. Одаберите да ли желите да пошаљете факс сада или у неко друго време, а затим кликните на ОК.
Факс ће бити послат, штедећи ваше време без заглављивања папира. Отвара се оквир за праћење факса, који приказује статус позива.
Можете прочитати комплетан извештај ваших факсова послатих и примљених у МС Фак конзоли. Идите на контролну таблу оперативног система Виндовс, кликните на фасциклу Штампачи и факсови и двапут кликните на фасциклу Фак да бисте приказали конзолу за факс. Сада изаберите Послате ставке да бисте видели листу послатих факсова.