Текстуална датотека је врста равне датотеке која се користи за дистрибуцију података. Ова врста датотеке се обично излази са старих система и веб локација. Екцел је увек могао да користи текстуалне датотеке. Са Повер Пивот-ом можете ићи даље и интегрисати их са другим изворима података.
Отворите прозор Повер Пивот и кликните на командно дугме Из других извора на картици Почетна. Ово отвара приказани дијалог Чаробњак за увоз табеле. Изаберите опцију Тект Филе, а затим кликните на дугме Даље.
Отворите чаробњак за увоз табеле и изаберите Екцел датотеку.
Чаробњак за увоз табеле тражи све информације које су му потребне за повезивање са циљном текстуалном датотеком.
Наведите основне информације потребне за повезивање са циљном текстуалном датотеком.
На овом екрану дајете следеће информације:
- Назив пријатељске везе: Поље Назив пријатељске везе вам омогућава да наведете сопствено име за спољни извор. Обично уносите име које је описно и лако за читање.
- Путања до датотеке: Унесите пуну путању ваше циљне текстуалне датотеке. Можете користити дугме Прегледај да бисте тражили и изабрали датотеку из које желите да повучете.
- Разделник колона: Изаберите знак који се користи за раздвајање колона у текстуалној датотеци. Пре него што то урадите, морате да знате како су колоне у вашој текстуалној датотеци разграничене. На пример, датотека раздвојена зарезима ће имати зарезе које раздвајају своје колоне. Датотека раздвојена табулаторима ће имати картице које раздвајају колоне. Падајућа листа у чаробњаку за увоз табеле укључује изборе за уобичајене граничнике: таб, зарез, тачку и зарез, размак, двотачку и вертикалну траку.
- Користите први ред као заглавља колоне: Ако ваша текстуална датотека садржи редове заглавља, обавезно означите поље за потврду поред Користи први ред као заглавља колоне. Ово осигурава да се заглавља колона препознају као заглавља када се увозе.
Приметите да видите тренутни преглед података у текстуалној датотеци. Овде можете филтрирати све нежељене колоне једноставним уклањањем знака за потврду поред назива колона. Такође можете да користите стрелице падајућег менија поред сваке колоне да примените све филтере записа.
Кликом на дугме Заврши одмах почиње процес увоза. По завршетку, подаци из ваше текстуалне датотеке биће део Повер Пивот модела података. Као и увек, обавезно прегледајте и креирајте везе са свим другим табелама које сте учитали у Повер Пивот.
Свако ко је радио са текстуалним датотекама у Екцел-у зна да су оне познате по увозу бројева који изгледају као бројеви, али су заиста кодирани као текст. У стандардном Екцел-у користите текст у колоне да бисте решили ове врсте проблема. Па, ово може бити проблем и у Повер Пивот-у.
Када увозите текстуалне датотеке, предузмите додатни корак да проверите да ли су све колоне увезене са исправним форматирањем података. Можете да користите алатке за форматирање које се налазе на картици Почетак прозора Повер Пивот да бисте форматирали било коју колону у моделу података.