СхареПоинт заједница у систему Оффице 265 је место где ви и ваше колеге који деле иста интересовања можете да се окупљате, делите идеје и учите једни од других. Као члан заједнице, градите своју репутацију кроз систем бодова заснован на вашем учешћу. У суштини, учешће у заједници се подстиче путем система награђивања који признаје допринос члана заједници.
Систем награђивања на сајту заједнице.
Локација заједнице је једноставно СхареПоинт локација са примењеним шаблоном заједнице на њу. Шаблон има уграђене функције посебно дизајниране за интеракцију са заједницом:
- О овој заједници. Приказује опис заједнице и датум креирања.
- Придружити. Ако нисте члан заједнице, кликом на ово дугме ћете моћи да се придружите.
- Моје чланство. Приказује резиме ваше репутације у заједници.
- Алати . Скуп брзих веза које олакшавају власницима да управљају заједницом.
Да бисте креирали сајт заједнице, мора вам се доделити ниво дозволе Креирај подсајтове. Ако нисте администратор сајта, аутоматски имате ову дозволу.
Ако сте администратор сајта и не видите ниво дозволе за креирање подсајтова, додајте га пратећи ове кораке:
Кликните на икону Подешавања на Оффице 365 навигационој траци.
Кликните на Подешавања сајта.
У оквиру групе Корисници и дозволе кликните на Дозволе за локацију.
На траци кликните на Нивои дозвола.
Кликните на Додај ниво дозволе.
Унесите назив и опис, а затим означите поље поред Креирај подсајтове у групи Дозволе за локацију.
Кликните на Креирај да бисте сачували своје уносе.
За име и опис, можете само да унесете „Креирај подсајтове“ и „Дозволи кориснику да креира подсајтове“, респективно.
Да бисте направили сајт заједнице, следите ове кораке:
Кликните на икону Подешавања на Оффице 365 навигационој траци.
Кликните на Садржај сајта.
Померите се надоле до групе Подсајтови, а затим кликните на икону + нова подстраница.
Унесите наслов, опис и УРЛ име.
У оквиру Изаберите шаблон, изаберите Сајт заједнице на картици Сарадња.
Кликните на Креирај.
Након што направите сајт заједнице, следећи кораци су да започнете дискусију и позовете сараднике да почну да граде вашу заједницу.
Консултантске организације понекад користе сајтове заједнице за изградњу и неговање заједница праксе како би консултанти могли да сарађују са колегама који деле исте области стручности. У идеалном случају, заједнице треба да расту органски, а не да их диктира управа. Људи ће хрлити у заједницу ако виде вредност, тако да је сасвим у реду да заједница умре у неком тренутку ако је прерасла своју сврху.