Условно форматирање у програму Екцел 2019

Дугме Условно форматирање у програму Екцел 2019 вам омогућава да примените привремено форматирање на опсег ћелија засновано искључиво на категоријама у које спадају његове тренутне вредности. Добра ствар у вези са овом врстом условног форматирања је да ако уредите бројеве у опсегу ћелија тако да њихове вредности спадају у друге категорије, Екцел 2019 аутоматски мења њихово форматирање ћелија како би одговарало.

Када кликнете на дугме Условно форматирање у групи Стилови на картици Почетна, појављује се падајући мени са следећим опцијама:

• Истакни правила ћелија отвара мени за наставак са различитим опцијама за дефинисање правила обликовања која истичу ћелије у избору ћелије које садрже одређене вредности, текст или датуме; које имају веће или мање вредности од одређене вредности; или који спадају у одређене опсеге вредности.
• Горња/доња правила отварају мени за наставак са различитим опцијама за дефинисање правила форматирања која истичу горње и доње вредности, проценте и вредности изнад и испод просека у избору ћелије.
• Траке података отварају палету са различитим бојама трака података које можете применити на избор ћелије да бисте означили њихове вредности у односу једна на другу кликом на сличицу траке података.
• Скала боја отвара палету са различитим дво- и тробојним скалама које можете применити на избор ћелије да бисте означили њихове вредности у односу једна на другу кликом на сличицу скале боја.
• Скупови икона отвара палету са различитим скуповима икона које можете применити на избор ћелија да бисте означили њихове вредности у односу једна на другу тако што ћете кликнути на скуп икона.
• Ново правило отвара дијалошки оквир Ново правило за форматирање у којем дефинишете прилагођено правило условног обликовања које ће се применити на избор ћелије.
• Цлеар Рулес отвара мени за наставак у којем можете уклонити правила условног обликовања за избор ћелије тако што ћете кликнути на опцију Обриши правила из изабраних ћелија, за цео радни лист кликом на опцију Обриши правила са целог листа или само за тренутну табелу података кликом на опцију Обриши правила из ове табеле. Ако радите са изведеном табелом, можете да обришете условно форматирање из ње тако што ћете кликнути на опцију Обриши правила из ове изведене табеле на самом дну овог менија.
• Управљање правилима отвара дијалог Менаџер правила условног форматирања у којем уређујете и бришете одређена правила, као и прилагођавате њихов приоритет правила померањем нагоре или надоле у ​​оквиру са листом правила.

Форматирање у програму Екцел 2019 са скалама и маркерима

Најлакше условно форматирање које можете да примените на опсег ћелија радног листа је коришћење искачућих палета графичких скала и маркера прикачених опцијама трака података, скала боја и скупова икона у падајућем менију дугмета Условно форматирање:

• Траке података представљају релативне вредности у избору ћелије по дужини траке боја у свакој ћелији и одличне су за помоћ да брзо уочите ниже и више вредности у великом опсегу података.
• Скале боја класификују релативне вредности у селекцији ћелије са градацијом боја користећи једнобојну, две или тробојну скалу и одличне су за идентификацију дистрибуције вредности у великом опсегу података.
• Скупови икона класификују вредности у избору ћелија у одређене графичке скупове распоређене у четири категорије, а свака икона унутар скупа представља опсег вредности које иду од високих до ниских. Скупови икона су одлични за брзо препознавање различитих опсега вредности у опсегу података.

Слика испод приказује пример опсега ћелија (који садрже идентичне вредности) користећи сваки од три типа форматирања. Вредности у првом опсегу (Б2:Б12) су условно форматиране коришћењем плавих трака података за попуњавање градијента. Вредности у другом опсегу (Д2:Д12) су условно форматиране коришћењем зелене, жуте, црвене скале боја. Вредности у трећем опсегу (Ф2:Ф12) су условно форматиране помоћу скупа икона са 3 стрелице (у боји).

Пример радног листа са три идентична опсега ћелија форматираних помоћу Екцелових трака података, скала боја и скупова икона опција.

На овој слици, одређени типови условног форматирања које је Екцел доделио сваком опсегу ћелија могу се тумачити на следећи начин:

• Траке података додате ћелијама у првом опсегу ћелија, Б2:Б12, представљају релативну величину њених вредности графички, слично као стандардни тракасти графикон.
• Скале боја примењене на други опсег, Д2:Д12, представљају релативну величину вредности у опсегу према боји и нијанси (црвене нијансе примењене на ниже вредности, жуте на средње вредности, а зелене на више вредности).
• Иконе смера примењене на трећи опсег ћелија, Ф2:Ф12, представљају релативну величину вредности у опсегу са иконама стрелица које показују у различитим правцима (стрелице које показују право надоле за ниже вредности, право нагоре за веће вредности и бочно за средње вредности).

Истицање распона ћелија у програму Екцел 2019

Опције за истицање ћелија и Правила одозго/доње у падајућем менију Условно форматирање програма Екцел омогућавају вам да брзо идентификујете уносе ћелија од посебног интереса у различитим опсезима ћелија на вашем радном листу.

Опције у наставку менија Правила за истицање ћелија омогућавају вам да подесите формате који идентификују вредности које су веће од, мање од, једнаке или чак између одређених вредности које поставите. Овај мени такође садржи опцију за подешавање посебних формата за идентификацију ћелија које садрже одређени текст (као што су Да, Не, или чак Можда одговори на листи података) или одређене датуме (као што су прекретнице и рокови пројекта).

Можда једна од најкориснијих опција у наставку менија Истакни ћелијске правила је опција Дуплицате Валуес која вам омогућава да означите дупле уносе у опсегу ћелија тако што ћете им доделити посебно форматирање. Ово не само да олакшава визуелну идентификацију дуплираних уноса на листи података или табели, већ и да их пронађете електронски тражећи њихове посебне карактеристике форматирања.

Опције у наставку менија Горња/Доња правила омогућавају вам да посебно форматирате и стога лако идентификујете вредности у табелама и листама података које су или изнад или испод норме. Ове опције не укључују само оне за аутоматско форматирање свих вредности у опсегу које су међу првих 10 највиших или најнижих (било у вредности или процентима), већ и изнад или испод просека (како се израчунава дељењем укупног броја вредности) .

Поред коришћења готових правила за условно форматирање која се налазе у наставку менија Правила за истицање ћелија и Правила одозго/доње, можете креирати и сопствена прилагођена правила. Када креирате прилагођено правило, не само да наводите тип правила који идентификује које вредности или текстуалне уносе треба форматирати, већ и форматирате боје и друге аспекте укључене у форматирање. (За детаље о креирању прилагођених условних формата, консултујте Екцел 2019 Алл-ин-Оне Фор ЛуцкиТемплатес .)

Екцел 2019 Форматирање преко алата за брзу анализу

Један од најбржих и најједноставнијих начина да примените траке података, скале боја, скуп икона, веће од или 10% условног форматирања на табелу података је алатка за брзу анализу Екцел 2019. Најлепша ствар у примени условног форматирања на овај начин је то што вам Ливе Превиев омогућава да визуелизујете како ваши подаци изгледају са одређеном врстом условног форматирања пре него што их стварно примените.

Да бисте доделили условно форматирање помоћу алатке за брзу анализу, изаберите податке у табели које желите да форматирате, а затим изаберите алатку за брзу анализу. Подразумевано, опција Форматирање је изабрана када Екцел прикаже палету алата, тако да све што треба да урадите је да означите сваку од опција форматирања помоћу миша или Тоуцх показивача да бисте видели како ће изгледати на вашим подацима.

Слика испод приказује преглед финансијских података уживо у табели продаје Мотхер Гоосе 2016 са условним форматирањем Дата Барс (пошто је дугме Дата Барс истакнуто у опцијама за форматирање). Да бисте доделили овај условни формат финансијским подацима у изабраној табели, једноставно кликните на дугме Дата Барс на палети Брза анализа. Да бисте прегледали како би подаци изгледали форматирани другим условним форматом, једноставно означите његово дугме мишем или показивачем додира.

Преглед условног форматирања у табели података помоћу алата за брзу анализу.

Имајте на уму да ако кликнете на дугме Веће од на палети Брза анализа, Екцел приказује оквир за дијалог „Веће од“ у којем наведете граничну вредност у оквиру за текст Формат ћелија које су веће од, као и да изаберете боју обликовања за све ћелије изнад тог прага у падајућој листи са његове десне стране.

Са свим другим врстама условних формата (траке података, скале боја, скуп икона и горњих 10%), Екцел само наставља и примењује прву (подразумевану) опцију за ту врсту форматирања коју налазите на дугмету Условно форматирање. -доњи менији на траци.