Можда ће од вас бити затражено да упоредите две листе и изаберете вредности које се налазе на једној листи, али не и на другој, или ћете можда морати да упоредите две листе и изаберете само вредности које постоје на обе листе. Условно форматирање је идеалан начин да се изврши било који задатак.
Истакните вредности које постоје у Лист1, али не и Лист2
Слика илуструје вежбу условног форматирања која пореди клијенте из 2013. и 2014. године, наглашавајући оне купце у 2014. који су нови купци (нису били купци у 2013.).
Да бисте направили ово основно правило форматирања, следите ове кораке:
Изаберите ћелије са подацима у вашем циљном опсегу (ћелије Е4:Е28 у овом примеру), кликните на картицу Почетна на Екцел траци, а затим изаберите Условно обликовање→ Ново правило.
Ово отвара дијалог Ново правило форматирања.
У оквиру са листом на врху дијалога кликните на опцију Користи формулу за одређивање које ћелије треба форматирати.
Овај избор процењује вредности на основу формуле коју наведете. Ако се одређена вредност процењује на ТРУЕ, условно обликовање се примењује на ту ћелију.
У поље за унос формуле унесите формулу приказану у овом кораку.
Имајте на уму да користите функцију ЦОУНТИФ да бисте проценили да ли се вредност у циљној ћелији (Е4) налази у вашем опсегу поређења ($Б$4:$Б$21). Ако вредност није пронађена, функција ЦОУНТИФ ће вратити 0, што ће покренути условно форматирање. Као и код стандардних формула, морате осигурати да користите апсолутне референце тако да се свака вредност у вашем опсегу упоређује са одговарајућом ћелијом за поређење.
=ЦОУНТИФ($Б$4:$Б$21,Е4)=0
Имајте на уму да у формули изузимате апсолутне референтне симболе долара ($) за циљну ћелију (Е4). Ако кликнете на ћелију Е4 уместо да унесете референцу ћелије, Екцел аутоматски чини вашу референцу ћелије апсолутном. Важно је да не укључите апсолутне референтне симболе долара у своју циљну ћелију јер вам је потребан Екцел да бисте применили ово правило форматирања на основу сопствене вредности сваке ћелије.
Кликните на дугме Формат.
Ово отвара оквир за дијалог Формат Целлс, где имате пун скуп опција за форматирање фонта, ивице и попуњавања за вашу циљну ћелију. Након што завршите са избором опција за форматирање, кликните на дугме ОК да бисте потврдили промене и вратили се у дијалог Ново правило за форматирање.
У дијалогу Ново правило за форматирање кликните на дугме У реду да бисте потврдили своје правило за форматирање.
Ако треба да измените правило условног форматирања, једноставно поставите курсор у било коју од ћелија са подацима унутар вашег форматираног опсега, а затим идите на картицу Почетна и изаберите Условно форматирање→ Управљање правилима. Ово отвара дијалог Менаџер правила условног форматирања. Кликните на правило које желите да измените, а затим кликните на дугме Уреди правило.
Истакните вредности које постоје у Лист1 и Лист2
Слика илуструје вежбу условног форматирања која пореди купце из 2013. и 2014. године, наглашавајући оне купце из 2014. који се налазе на обе листе.
Да бисте направили ово основно правило форматирања, следите ове кораке:
Изаберите ћелије са подацима у вашем циљном опсегу (ћелије Е4:Е28 у овом примеру), кликните на картицу Почетна на Екцел траци и изаберите Условно обликовање→ Ново правило.
Ово отвара дијалог Ново правило форматирања.
У оквиру са листом на врху дијалога кликните на опцију Користи формулу за одређивање које ћелије треба форматирати.
Овај избор процењује вредности на основу формуле коју наведете. Ако се одређена вредност процењује на ТРУЕ, условно обликовање се примењује на ту ћелију.
У поље за унос формуле унесите формулу приказану у овом кораку.
Имајте на уму да користите функцију ЦОУНТИФ да бисте проценили да ли се вредност у циљној ћелији (Е4) налази у вашем опсегу поређења ($Б$4:$Б$21). Ако је вредност пронађена, функција ЦОУНТИФ враћа број већи од 0, чиме се покреће условно форматирање. Као и код стандардних формула, морате осигурати да користите апсолутне референце тако да се свака вредност у вашем опсегу упоређује са одговарајућом ћелијом за поређење.
=ЦОУНТИФ($Б$4:$Б$21,Е4)>0
Имајте на уму да у формули изузимате апсолутне референтне симболе долара ($) за циљну ћелију (Е4). Ако кликнете на ћелију Е4 уместо да унесете референцу ћелије, Екцел аутоматски чини вашу референцу ћелије апсолутном. Важно је да не укључите апсолутне референтне симболе долара у своју циљну ћелију јер вам је потребан Екцел да бисте применили ово правило форматирања на основу сопствене вредности сваке ћелије.
Кликните на дугме Формат.
Ово отвара оквир за дијалог Формат Целлс, где имате пун скуп опција за форматирање фонта, ивице и попуњавања за вашу циљну ћелију. Након што завршите са избором опција за форматирање, кликните на дугме ОК да бисте потврдили промене и вратили се у оквир Ново правило за дијалог.
Назад у дијалогу Ново правило за форматирање, кликните на дугме У реду да бисте потврдили своје правило за форматирање.
Ако треба да измените правило условног форматирања, једноставно поставите курсор у било коју од ћелија са подацима унутар вашег форматираног опсега, а затим идите на картицу Почетна и изаберите Условно форматирање→ Управљање правилима. Ово отвара дијалог Менаџер правила условног форматирања. Кликните на правило које желите да измените, а затим кликните на дугме Уреди правило.