Писање је усамљена уметност. . . односно док се не појаве уредници. Они ће извршити ревизије додавањем вашем пажљиво написаном раду, померањем ствари и брисањем текста (јао!). Не постоји начин да идентификујете свој оригинални текст из модификованог текста — осим ако не користите Ворд 2007 алатку за праћење промена.
Праћење промена док их правите
Да бисте забележили промене на екрану како су направљене, једноставно активирајте Вордову функцију праћења ревизија: Кликните на картицу Преглед, а затим кликните на дугме Прати промене. Пречица на тастатури је Цтрл+Схифт+Е.
Са укљученим праћењем ревизија, једноставно почните да уређујете документ. Сваки нови текст који додате појављује се подвучено црвеном бојом. Текст који избришете је обојен црвеном бојом са прецртаним. (То заправо нису текстуални атрибути, већ вам Ворд показује са којим је текстом збркано.
Да бисте искључили праћење ревизија, поново кликните на дугме Прати промене.
- Једини знак да сте исправно активирали праћење ревизија је да се дугме Прати промене појављује истакнуто.
- Уобичајено је да корисници Ворд-а који нису упознати са праћењем ревизија буду фрустрирани неочекиваним црвено подвученим текстом. Ово је једноставно праћење ревизија, које је неко омогућио. Да бисте га онемогућили, кликните на дугме Прати промене у групи Праћење на картици Преглед.
Преглед промена
Подразумева се да желите да пажљиво прегледате сваку промену направљену у вашем документу. Ворд олакшава задатак захваљујући командама у групи Промене која се налази на картици Преглед. Ево како ствари иду:
1. Притисните Цтрл+Хоме да бисте започели од врха документа.
Уверите се да гледате упоређени документ, а не оригиналну или измењену верзију (погледајте претходни одељак).
2. Кликните на дугме Даље да бисте лоцирали следећу промену у документу.
• Да бисте прихватили промену, кликните на дугме Прихвати. Промена је одобрена и бићете преусмерени на следећи део измењеног текста. Или:
• Да бисте одбили промену, кликните на дугме Одбаци. Промена је уклоњена из вашег документа, а ви сте одведени на следећу локацију на којој је текст измењен.
3. Сачувајте завршни документ.
Када пронађете последњу промену и поправите је (или не), оквир за дијалог објашњава да је ваша потрага завршена. Документ је прегледан. Сада би требало да га сачувате на диску тако што ћете му дати ново име како бисте знали да је резултат комбинованих напора.
Пролазак кроз овај процес уклања све ознаке ревизије са вашег документа. Ево још неколико савета које треба имати на уму:
- Користите дугмад Кс да бисте затворили различита окна задатака која су отворена за процес прегледа.
- Када сте у великој журби, можете користити падајуће меније испод командног дугмета Прихвати или Одбаци да одаберете команду Прихвати све промене у документу или Одбиј све промене у документу, респективно.
- Када забрљате, можете изабрати Уреди –> Поништи, баш као што можете поништити било које друго бу-боо.
- Можете да кликнете десним тастером миша на било коју ознаку ревизије да бисте је прихватили или одбили.