Уређивање Оутлоок 2007 порука

Нико више не добија ни мало е-поште. Ако добијете једну поруку, добићете гомилу. На срећу, Оутлоок 2007 вам нуди гомилу различитих начина да уредите ту збрку порука тако да имате шансу да схватите шта је важно, а шта може да сачека.

Када је Оутлоок подешен да приказује окно за читање на десној страни екрана (изаберите Поглед –> Окно за читање –> Десно), видећете два дугмета на врху листе порука:

• Дугме Уређено : Ово крајње лево дугме описује систем који Оутлоок користи за организовање ваших порука.

• Дугме Детаљи: Десно од дугмета Уређено налази се још једно дугме са ознаком која нуди неке детаље о аранжману који Оутлоок тренутно користи. (На пример, ако су ваше поруке тренутно распоређене по датуму, дугме са десне стране каже или Најновије на врху или Најстарије на врху.)

Да бисте променили начин на који Оутлоок распоређује ваше поруке, једноставно кликните на дугме Уређено да бисте открили мени са пречицама за све аранжмане које можете да користите.

Ово су аранжмани које Оутлоок нуди:

• Датум: Најчешћи начин организовања порука је по датуму. Када први пут подесите Оутлоок, ваше поруке ће бити распоређене овако. Кликните на дугме са десне стране да бисте мењали између најновијих порука на врху и најстаријих порука на врху.

• Разговор: Овај аранжман групише поруке исте теме. Ако сте са неким размењивали низ порука о одређеном пројекту или идеји, можете да изаберете аранжман за разговор да бисте пратили нит разговора.

• Од: Као што можете претпоставити, овај аранжман организује вашу колекцију порука према особи од које је порука послата.

• За: Већина порука које примате упућене су вама, али не увек. Понекад примате поруке адресиране на листу људи, тако да се ваше име не појављује у реду За поруке. Овај распоред раздваја ваше поруке према томе да ли је ваше име у реду За сваку поруку.

• Фолдер: Када прегледате поруке у фолдеру за претрагу, поруке које гледате могу заправо бити лоциране у различитим фасциклама. Ако желите да знате тачно који фолдер садржи сваку поруку, користите распоред фолдера.

• Када прегледате пријемно сандуче, распоред фолдера није доступан; то је само за фолдере за претрагу.

• Величина: Неке е-поруке укључују фотографије, музику и све врсте тешких датотека које заиста могу зачепити сервере е-поште ваше компаније. Дакле, када ваш администратор система затражи од вас да проредите пријемно сандуче, користите ову функцију да идентификујете и избришете поруке које имају највећу тежину.

• Предмет: Овај распоред обједињује поруке које имају исту тему.

• Тип: Није свака ставка која стигне у ваше пријемно сандуче једноставна порука; такође можете примати позивнице за састанке, захтеве за задацима и разне друге ставке. Када желите да одвојите поруке од захтева за састанке, пређите на распоред типа.

• Прилог: Када одете у пријемно сандуче, можда не тражите поруку, можда тражите прилог. Распоређивање порука према прилогу омогућава вам да прво испитате највероватније осумњичене.

• Налози е-поште: Понекад желите да знате која порука је стигла са које адресе или које сте поруке послали на одређену адресу. Са овим аранжманом, Оутлоок вам приказује само поруке са налога који вас занимају.

• Ако желите да видите само поруке послате на једну адресу, изаберите распоред налога е-поште, а затим кликните на знак минус (–) поред имена налога које не желите да видите.

• Важност: Када прво треба да видите поруке означене високом важношћу, користите овај аранжман.

• Категорије: Можете да доделите категорије свакој поруци коју пошаљете, а понекад други људи могу да доделе категорије порукама које вам шаљу. Да бисте видели која порука спада у коју категорију, користите распоред категорија.

• Доступност: Поставка Доступност је за људе који користе лаптоп на корпоративној мрежи са Мицрософт Екцханге-ом. Можете да подесите Екцханге да шаље само тему, датум и име пошиљаоца за сваку е-поруку, а не и главни део поруке. Све док заправо не кликнете на поруку да бисте је прочитали, остатак поруке остаје на главном рачунару у кућној канцеларији. Поруке којима можете приступити у целини се сматрају доступним.