Уређивање ваше е-поште у Оутлоок 2003

Нико више не добија ни мало е-поште. Ако добијете једну поруку, добићете гомилу. На срећу, Оутлоок вам нуди гомилу различитих начина да уредите ту збрку порука тако да имате шансу да схватите шта је важно, а шта може да сачека.

Када је Оутлоок подешен да приказује окно за читање на десној страни екрана, видећете два дугмета на врху листе порука. Крајње лево дугме има ознаку која каже нешто попут „Уређено по: датуму“. Дугме Уређено описује систем који Оутлоок користи за организовање ваших порука. Десно од дугмета Уређено налази се још једно дугме са ознаком која нуди неке детаље о аранжману који Оутлоок тренутно користи. (На пример, ако су ваше поруке тренутно распоређене по датуму, дугме са десне стране ће рећи или „Најновије на врху“ или „Најстарије на врху“.)

Да бисте променили начин на који Оутлоок распоређује ваше поруке, једноставно кликните на дугме Уређено да бисте открили мени са пречицама за све аранжмане које можете да користите. Ово су аранжмани које Оутлоок нуди:

• Датум: Најчешћи начин организовања порука је по датуму. Када први пут подесите Оутлоок, ваше поруке ће бити распоређене на овај начин. Кликните на дугме са десне стране да бисте мењали између најновијих порука на врху и најстаријих порука на врху.

• Разговор: Овај аранжман групише поруке исте теме. Ако сте са неким размењивали низ порука о одређеном пројекту или идеји, можете да изаберете аранжман за разговор да бисте пратили нит разговора.

• Од: Као што можете претпоставити, овај аранжман организује вашу колекцију порука према особи од које је порука послата. Одабир аранжмана Од је мало бржи од подешавања фасцикле за претрагу, али понекад је фасцикла за претрагу и даље најбољи начин за праћење порука од одређених важних људи.

• За: Већина порука које примате упућене су вама, али не увек. Понекад примате поруке адресиране на листу људи, тако да се ваше име не појављује у реду За поруке. Овај распоред раздваја ваше поруке према томе да ли је ваше име у реду За сваку поруку.

• Фолдер: Када прегледате поруке у фасцикли за претрагу, поруке које прегледате могу заправо бити лоциране у различитим фасциклама. Ако желите да знате тачно који фолдер садржи сваку поруку, користите распоред фолдера. Када прегледате пријемно сандуче, распоред фолдера није доступан; то је само за фолдере за претрагу.

• Величина: Сви знају да величина није битна; то је осећање које се рачуна. Па, добро, не увек. Величина је важна одређеним системским администраторима — и није увек лични проблем. Неке е-поруке укључују фотографије, музику и све врсте тешких датотека које заиста могу зачепити сервере е-поште ваше компаније. Дакле, када вас администратор система замоли да проредите пријемно сандуче, искористите ову функцију: Идентификујте и избришите поруке које имају највећу тежину.

• Предмет: Овај распоред је сличан распореду разговора, осим што не прати нит разговора, већ само здружује поруке које имају исту тему.

• Тип: Није свака ставка која стигне у ваше пријемно сандуче једноставна порука; такође можете примати позивнице за састанке, захтеве за задацима и разне друге ставке. Када желите да раздвојите поруке од захтева за састанке, пређите на распоред типа како би се најзанимљивије поруке попеле на врх листе.

• Означавање: Када означите поруку, вероватно планирате да јој се вратите. Овај аранжман ставља означене поруке на врх листе, а поруке без ознака на дно. Ако користите неколико различитих боја заставе, овај аранжман се такође сортира према боји заставе.

• Прилог: Када одете у пријемно сандуче, можда не тражите поруку, можда тражите прилог. Распоређивање порука према прилогу омогућава вам да прво испитате могуће осумњичене.

• Налози е-поште: Оутлоок можете да подесите да прикупља е-пошту са неколико различитих адреса е-поште. Понекад желите да знате која је порука са које од тих адреса, или само да погледате поруке послате на једну од тих адреса. Ако желите да видите само поруке послате на једну адресу, изаберите распоред налога е-поште, а затим кликните на минус (–) поред имена налога које не желите да видите. Са овим аранжманом, Оутлоок вам приказује само поруке са налога који вас занимају.

• Важност: Прво прво - знате како се каже. Када прво треба да видите поруке означене великом важности, ово је аранжман који желите да користите.

• Категорије: Можете да доделите категорије свакој поруци коју пошаљете, а понекад други људи могу да доделе категорије порукама које вам шаљу. Да бисте видели која порука спада у коју категорију, користите распоред категорија.

Дугме Распореди се појављује на врху листе порука само када је окно за читање подешено да се појави на десној страни екрана. Окно за читање можете укључити тако што ћете изабрати Поглед –> Окно за читање –> Десно. Ако желите да уредите своје поруке када је окно за читање искључено, изаберите Прикажи –> Распореди по да бисте видели листу аранжмана, а затим изаберите онај који желите.