У оквиру СхареПоинт 2010, можете да користите мени Уређивање документа или траку да бисте видели и уредили својства документа. Подразумевано, СхареПоинт 2010 тражи само ова три својства:
-
Име: Име датотеке. На пример, ако отпремите датотеку миспреадсхеет.клск, то је вредност коју видите у имену датотеке.
-
Наслов: Наслов који описује документ. Ако наслов већ постоји у документу, СхареПоинт га користи. У супротном, можете да унесете сопствени описни наслов.
-
Управљане кључне речи: Термини које користите за означавање докумената, а затим се додају (аутоматски од стране СхареПоинт-а) у посебан скуп кључних речи назван Манагед Терм Сторе. Манагед Терм Сторе (то је заправо база података) може се користити за омогућавање неких супер функција као што су облаци ознака.
Власник вашег сајта може додати још својстава да опише документ. На пример, власник може да дода својство категорије које вам омогућава да примените категорију на документ. Својства су заправо само нове колоне које додајете у библиотеку докумената.
Најлакши начин да видите својства документа је да користите траку:
Кликните на документ у библиотеци докумената тако да буде истакнут.
Кликните на дугме Својства приказа на картици Документи на траци.
Појављује се прозор Дисплаи Форм.
Овај прозор укључује сопствену верзију траке која обезбеђује команде за уређивање својстава документа или брисање документа. Једноставно кликните на дугме Уреди ставку на траци да бисте уредили поља обрасца.
Можете прилагодити изглед обрасца за приказ и његовог рођака, обрасца за уређивање. Свака листа и библиотека имају сопствени скуп ових образаца (листе такође имају нови образац) које можете да прилагодите својим захтевима за приказивање и уређивање својстава документа користећи СхареПоинт Десигнер 2010.