Управљање дозволама у СхареПоинт-у је незгодно, а кораци које ћете пронаћи овде су само препоруке. Ово нису једини начини за управљање дозволама. Испробајте сценарио који ће вам помоћи да боље разумете дозволе. Претпоставимо да имате локацију са СхареПоинт групама које су овде наведене.
СхареПоинт групе |
Чланови |
Чланови сајта |
Џон, Бил и Стив |
Посетиоци сајта |
Мери, Сју и Сели |
Све на сајту наслеђује се од сајта највишег нивоа. У овом сценарију, они у групи Чланови сајта имају дозволе за допринос, док они у групи Посетиоци сајта имају дозволе за читање.
Претпоставимо да креирате нову подстраницу и желите да јој приступе само ваши чланови сајта. Не желите да посетиоци сајта уопште знају да подсајт постоји. У овом случају, креирате јединствене дозволе на подсајту и уклањате групу Посетиоци сајта.
Претпоставимо да имате апликацију за документе о политици и желите да Џон и Сели имају дозволе за допринос. Могли бисте да креирате нову СхареПоинт групу Рецензенти политике на свом сајту највишег нивоа, а затим да додате Џона и Сели као чланове у групу. Међутим, нисте завршили овде. Још нисте дали дозволу групи ни за шта. Морате да претражујете до апликације, прекинете наслеђе од њеног надређеног, а затим доделите СхареПоинт групи Рецензенти смерница ниво дозволе за допринос.
Зашто једноставно не додате Џона и Сели у апликацију и доделите им ниво дозволе за допринос? Тај приступ ће сигурно успети, али је тешко управљати. Тај приступ скрива да Џон и Сели имају неке дозволе додељене ван контекста СхареПоинт групе.
Као и многи други, вероватно волите да можете да погледате своје СхареПоинт групе и да имате добру представу о томе која је улога те групе, на основу њихових имена на сајту. Ако почнете да додајете кориснике појединачно на подсајтове, апликације, документе, фасцикле и ставке, постаје тешко добити потпуни приказ како су ваше дозволе за локацију конфигурисане.
Преглед дозвола групе
Можете лако да проверите дозволе за дату групу да бисте видели све оно чему је тој групи одобрен приступ на вашој веб локацији. Морате поновити ове кораке на свакој локацији у колекцији локација. Урадити тако:
Дођите до сајта највишег нивоа у колекцији сајтова.
Отворите страницу Људи и групе за сајт највишег нивоа тако што ћете кликнути на икону зупчаника Подешавања и изабрати Подешавања сајта, а затим кликнути на везу Људи и групе у одељку Корисници и дозволе.
Листа СхареПоинт група се појављује на брзом покретању.
Листа група је скраћена. Кликните на дугме Још на дну листе група у брзом покретању.
Листа свих СхареПоинт група у колекцији локација појављује се у главном делу странице.
Кликните на име групе за коју желите да видите дозволе.
Изаберите Подешавања → Прикажи дозволе групе.
Појављује се прозор Виев Сите Цоллецтион Пермиссионс. Све локације, листе и библиотеке којима група има дозволу да приступи појављују се на листи.
Прозор Прикажи дозволе колекције локација.
Свако ко је члан групе има дозволе приказане у прозору Преглед дозвола за колекцију сајтова.
Провера дозвола корисника
Понекад само желите да знате ко има дозволу да ради шта на датом сајту. СхареПоинт 2016 пружа управо такав метод:
Дођите до сајта на коме желите да проверите дозволе корисника.
Ова команда проверава само дозволе унутар једне локације. Сваки сајт морате да проверите ручно.
Дођите до странице Дозволе за локацију за локацију тако што ћете кликнути на икону зупчаника Подешавања и изабрати Подешавања сајта, а затим кликнути на везу Дозволе за локацију у одељку Корисници и дозволе.
Кликните на дугме Провери дозволе на траци.
Унесите име корисника или групе чије дозволе желите да проверите за тренутну локацију у поље Корисник/Група, а затим кликните на дугме Провери сада.
Дозволе се појављују у дну прозора.
Погледајте корисничке дозволе за тренутну локацију.