Екран за управљање СхареПоинт Онлине се такође назива СхареПоинт административни центар. Овом екрану можете да приступите тако што ћете кликнути на везу Управљање у одељку СхареПоинт Онлине на екрану управљања Оффице 365.
СхареПоинт административни центар пружа могућност управљања колекцијама локација, конфигурисања ИнфоПатх Форм Сервицес, управљања корисничким профилима и управљања СхареПоинт складиштем термина.
СхареПоинт Административни центар је јединствен за пословне верзије Оффице 365 производа. Ако користите професионални/мали пословни план, онда имате једну колекцију локација.
Управљајте колекцијама сајтова
СхареПоинт колекција локација је логичка колекција СхареПоинт веб локација. Колекција локација изолује СхареПоинт компоненте, као што су корисничке дозволе, компоненте за навигацију и типови садржаја. Можда ћете желети колекцију локација за осетљиве области организације, као што су рачуноводство или људски ресурси, а затим посебну колекцију локација за општи портал компаније.
Екран за управљање колекцијом локација вам омогућава да креирате и конфигуришете колекције локација. Конкретно, можете обављати задатке, као што је додељивање администратора колекције локација, додељивање ресурса и подешавање ресурса и информација о домену.
ИнфоПатх Форм Сервицес СхареПоинт Онлине
ИнфоПатх је компонента Мицрософт Оффице-а која пружа могућност креирања интерактивних образаца без потребе за писањем програмског кода. Компонента СхареПоинт-а одговорна за интеграцију ИнфоПатх образаца са СхареПоинт-ом назива се ИнфоПатх Форм Сервицес.
Екран за конфигурацију ИнфоПатх Форм Сервицес пружа могућност да омогући корисницима да омогуће ИнфоПатх обрасце у веб претраживачу, рендерују обрасце на основу ИнфоПатх шаблона и наведу који ће кориснички агенти примати обрасце у формату који се може претраживати, познатом као еКстенсибле Маркуп Лангуаге или КСМЛ. Неке од опција укључују слање КСМЛ података на Гоогле, МСН Сеарцх или Иахоо.
Страница корисничког профила СхареПоинт Онлине
Страница корисничког профила пружа могућност управљања компонентама СхареПоинт Онлине које се односе на корисничке профиле, као што је могућност управљања људима, организацијом и конфигурацијским поставкама за личну функционалност СхареПоинт локације познате као Моја локација.
Одељак за људе
Одељак Људи вам омогућава да управљате својствима корисника и корисничким профилима. Можете креирати нове профиле и уређивати постојеће профиле. Поред тога, можете да управљате публиком, корисничким дозволама и смерницама.
Публика је група корисника који одговарају одређеним критеријумима. На пример, можете да креирате смернице за свакога са својством одељења њиховог профила постављеном на Извршни. Тада бисте могли да циљате одређену СхареПоинт функционалност само за ову публику. Политика обезбеђује специфичну функционалност за кориснике, као што је могућност да сами додају колеге у своје профиле.
Одељак за организације
Одељак Организације на екрану Профили корисника омогућава вам да управљате својствима и профилима организације. На пример, једно од својстава организације може бити лого компаније, а друго својство може бити физичка адреса или веб адреса. Користећи овај екран, можете креирати нова својства или уређивати постојећа својства. Одељак са профилима вам омогућава да управљате посебним профилом за различита одељења.
Једноставан начин размишљања о својствима и профилима широм СхареПоинт-а је да својства дефинишу поља која се користе у профилима. На пример, својство може бити Име, а профил би користио ово својство, али би повезивао Кена Витија са својством у профилу.
Подешавања мог сајта
СхареПоинт Ми Сите је лична локација за сваког појединачног корисника. Моја локација омогућава корисницима да креирају сопствени СхареПоинт простор без бриге о томе да ли ће имати прави административни приступ дељеној локацији. Одељак Моја локација пружа могућност подешавања и конфигурисања функционалности Моје локације за СхареПоинт Онлине.