Менаџери пројеката знају да сви пројекти носе ризик. Могуће је превише непознатих фактора да бисте могли очекивати да ваш пројекат иде тачно онако како сте планирали. Да бисте узели у обзир ове непознате елементе, одвојите време да пратите ове кораке:
Радите са својим тимом да направите листу свих могућих ризика.
Анализирајте ВБС, распоред, буџет, техничку документацију и било коју другу документацију до које можете доћи.
Израчунајте вероватноћу да ће се ризици које сте идентификовали појавити и одредите њихов утицај.
На пример, ризици могу утицати на распоред, буџет, обим, квалитет, задовољство заинтересованих страна или неки други циљ.
Одредите приоритете ризика од оних који имају највећи утицај и вероватноћу.
Развити план реаговања на ризике који ће вероватно имати значајан утицај ако се појаве.
Одговори могу укључивати ове стратегије: потпуно избегавајте ризик, пронађите другачији начин за обављање задатка, елиминишите ризичан део пројекта, смањите вероватноћу или утицај догађаја (или обоје), пренесите ризик на неког другог (нпр. продавац) да се носи са ризиком или прихвати ризик.
Ажурирајте распоред пројекта.
Укључите рад, ресурсе, време и финансијска средства која су неопходна за спровођење одговора на ризик по потреби.