Технички, саопштења за штампу ваше организације могу се налазити у библиотеци докумената на матичној интранет локацији коју сте креирали на СхареПоинт Онлине, једном од пакета производа Мицрософт Оффице 365.
Постоје, међутим, предности у стварању подстранице за смештај саопштења за штампу ваше организације. Једна од њих је могућност креирања посебних дозвола за подсајт тако да корисници ван организације могу да имају приступ саопштењима за штампу без приступа поверљивим информацијама компаније.
Креирање и уређивање страница са саопштењима за штампу се врши преко вашег претраживача коришћењем ХТМЛ уређивача за форматирање вашег садржаја. Можете да изаберете везе и слике за своје странице из библиотека вашег сајта.
Да бисте направили нова саопштења за јавност, следите ове кораке:
Идите на Радње на сајту→ Нова страница.
Унесите назив странице (пример: Издање новог производа).
Кликните на Креирај.
Додајте садржај на страницу помоћу алата за форматирање на траци.
Кликните на икону Цхецк Ин на траци.
Унесите своје коментаре за пријаву, а затим кликните на Настави.
Ваша нова страница за штампу се приказује без алата за уређивање и оквира.
Кликните на Објави у горњем менију, а затим кликните на икону Пошаљи.
У обрасцу који се прикаже унесите све потребне информације.
Кликните на Старт.
Е-пошта се шаље свим корисницима који припадају СхареПоинт групи Одобравачи. Када страница буде одобрена, постаће видљива свим корисницима сајта.
Имајте на уму да веб део за упит садржаја на почетној страници вашег интранета надређеног сајта приказује пет најновијих саопштења за штампу. Ако желите да реплицирате тај упит о садржају на почетну страницу вашег подсајта Саопштења за јавност, пратите ова упутства:
Уредите почетну страницу.
У горњем одељку кликните на Додај веб део.
Испод категорије Збирни садржај изаберите Упит за садржај.
Кликните на везу Отвори окно са алаткама у новододатом веб делу.
Проширите одељак Упит кликом на знак +.
Изаберите Прикажи ставке са следеће листе, а затим кликните на Прегледај.
Изаберите Саопштења за јавност, а затим кликните на ОК.
Испод Тип садржаја изаберите Типови садржаја распореда странице из падајућег менија у првом пољу и изаберите Страница са чланком из падајућег менија у другом пољу. Изаберите Укључи типове дечијег садржаја.
Кликните на знак + да бисте проширили одељак Изглед.
У оквиру Наслов унесите Недавна саопштења за јавност или свој наслов.
Померите се до краја и кликните на ОК.
Ако одлучите да не користите подстраницу Саопштење за јавност, можете да је избришете тако што ћете отићи на Радње сајта→Подешавања сајта и кликнути на Избриши ову локацију у оквиру Радње на сајту.