Управљајте садржајем помоћу СхареПоинт Онлине скупова докумената

У СхареПоинт Онлине, једном од Мицрософт Оффице 365 пакета производа, скуп докумената вам омогућава да групишете документе на основу неких критеријума, а затим да радите са групом докумената као један ентитет.

На пример, можда имате пројекат на коме радите за маркетинг и пројекат на коме радите за рачуноводство. Можете груписати своје маркетиншке документе заједно и груписати своје рачуноводствене документе заједно. Затим можете комуницирати са рачуноводственим или маркетиншким документима као једна група, а не појединачно.

Користећи скупове докумената, можете истовремено слати све своје маркетиншке документе кроз радни ток у групи или гледати верзије за све документе као сет у датом тренутку.

Да бисте почели да користите скупове докумената, прво морате да активирате функцију за своју колекцију сајтова. Да бисте то урадили, следите ове кораке:

Кликните на дугме Радње сајта, а затим кликните на Подешавања сајта.

Појављује се страница са подешавањима локације која вам приказује сва подешавања за ову одређену СхареПоинт локацију.

Идите на групу Администрација колекције локација и кликните на везу Функције колекције локација.

Појављује се страница са функцијама за ову конкретну колекцију сајтова.

Кликните на дугме Активирај поред функције Скупови докумената.

Након што је функција Доцумент Сетс активирана, можете додати функционалност било којој библиотеци. Скуп докумената има облик типа садржаја у СхареПоинт-у. Тип садржаја је груписање поља метаподатака у једну групу. На пример, можда имате рецепт који има тип садржаја који укључује метаподатке, као што су састојци, време кувања и потребни зачини.

Тип садржаја СхареПоинт скупа докумената укључује све функције потребне за груписање више докумената у један ентитет.

Уобичајена библиотека докумената у СхареПоинт-у је библиотека дељених докумената. Функционалност скупа докумената можете додати библиотеци дељених докумената пратећи ове кораке:

Идите до библиотеке у коју желите да додате функционалност скупова докумената.

Кликните на дугме Поставке библиотеке које се налази на картици Библиотека.

Да бисте овој библиотеци додали тип садржаја, прво морате да омогућите уређивање.

На страници Подешавања библиотеке кликните на везу Напредне поставке.

Појављује се страница Напредне поставке и омогућава вам да извршите напредну конфигурацију за ову библиотеку.

У одељку Тип садржаја изаберите Да да бисте дозволили уређивање типова садржаја.

Кликните на ОК да бисте се вратили на страницу са подешавањима библиотеке.

Обратите пажњу да се на страници сада појављује нови одељак који се зове Типови садржаја.

Кликните на везу Додај из постојећих типова садржаја сајта да бисте додали постојећи тип садржаја сајта.

Изаберите тип садржаја скупа докумената, кликните на дугме Додај, а затим кликните на ОК.

Сада када је функционалност скупа докумената додата библиотеци, можете креирати нови скуп докумената. Да бисте креирали нови скуп докумената, кликните на картицу Документи на траци, а затим у падајућем менију Нови документ изаберите Скуп докумената.

Управљајте садржајем помоћу СхареПоинт Онлине скупова докумената

Скуп докумената се приказује у библиотеци дељених докумената баш као и други документ. Можете да комуницирате са скупом докумената баш као што комуницирате са једним документом у библиотеци. Разлика је, међутим, у томе што када кликнете на скуп докумената, отварате груписање докумената, а не један документ.

Када се отвори скуп докумената, нова картица скуп докумената ће се појавити на траци. Ова картица вам омогућава да управљате скупом докумената са функцијама, као што су уређивање својстава, промена безбедносних дозвола, дељење докумената, снимање верзија или гурање свих докумената кроз радни ток у групи.

Управљајте садржајем помоћу СхареПоинт Онлине скупова докумената


Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]