Са СхареПоинт Онлине, једним од Оффице 365 производа, библиотеке докумената функционишу на исти начин као да сте потрошили време, енергију и ресурсе да сами имплементирате СхареПоинт. Са СхареПоинт Онлине, међутим, само се пријавите ујутру и почнете да користите СхареПоинт поподне.
Библиотека Документ је посебан директоријум који можете приступити преко веб претраживач или директно из Оффице апликацијама, као што су Ворд или Екцел. Ако сте икада користили СхареПоинт, онда су вам познате библиотеке докумената.
СхареПоинт библиотека докумената брине о тешком управљању садржајем, као што је могућност пријаве и одјаве документа, верзија, безбедност и ток посла. Сваки документ у библиотеци има контекстни мени коме се може приступити преласком миша преко ставке, а затим кликом на падајући мени који се појављује у десном углу.
Позната тема у Оффице 365 је интеграција између производа. Поред рада са функцијама библиотеке докумената, као што су пријављивање и одјављивање помоћу прегледача, то можете да урадите и из Оффице докумената.
Као што можете замислити, потребно је много простора у бази података за складиштење више верзија докумената. Из тог разлога, управљање верзијама је подразумевано искључено у новим СхареПоинт библиотекама докумената.
Да бисте укључили управљање верзијама, пратите ове кораке:
На траци кликните на картицу Библиотека, а затим на дугме Подешавања библиотеке.
Појављује се страница са подешавањима библиотеке.
Кликните на везу Подешавања верзије.
Појављује се страница Подешавања верзија.
Изаберите подешавања верзије која су потребна за ваш сценарио.
-
Можете одабрати да немате верзију без верзија, главне верзије или главне и мање верзије. Главне верзије се креирају када проверите документ, а мање верзије се креирају када сачувате нацрт.
-
Такође можете да конфигуришете бројна друга подешавања, укључујући захтев за одобрење садржаја, број верзија које треба задржати, број нацрта верзија које треба задржати, ниво безбедности и да ли библиотека треба да захтева од корисника да провере документ пре него што могу направи измене.
Кликните на ОК да бисте сачували подешавања.