Обједињавање поште је функција у програму Ворд 2007 која вам омогућава да узмете један документ, на пример писмо, умешате листу имена и података и комбинујете (спојите ) све у коначни скуп докумената, од којих је сваки прилагођен и скоро лично. Такође можете да обједињујете е-поруке, коверте, налепнице и листе информација.
Очигледно, спајање поште је корисна ствар, али пре него што се уроните у процес, можда ће вам бити од помоћи да се упознате са следећим терминима:
-
Главни документ: Ово је писмо обрасца, документ који садржи разна места за попуњавање празнина. Али почиње као и сваки други документ у Ворд-у, заједно са форматирањем, бројевима страница или било чим другим што желите да додате.
-
Листа адреса: Информације које користите за креирање прилагођених слова чувају се у типу датотеке базе података — у суштини, листа имена и других података. То су та имена и таква имена која су спојена са главним документом да би се формирала појединачна прилагођена слова. Ако планирате да извршите спајање поште као део ваше редовне рутине, желите да направите листу адреса коју можете да користите изнова и изнова.
-
Поља: Ово су ставке које попуњавају празнине унутар главног документа. Свако поље представља ставку са листе адреса, ситницу података. Садржај поља тече из листе адреса у главни документ, где се појављују подаци поља (након спајања). Поља су оно што омогућава спајање поште.
Суштина спајања поште је да ове три ствари раде заједно. У програму Ворд 2007 алати за то се налазе на картици Поштанске поруке.