Оутлоок 2007 има нову функцију под називом трака задатака која обједињује све ствари које треба да урадите и приказује их у једном делу на десној страни Оутлоок екрана. Циљ траке са обавезама је да вам на први поглед обавести шта треба да урадите уместо да проверите свој календар, затим проверите пријемно сандуче е-поште, а затим проверите листу задатака. Ставке које најчешће видите на траци задатака укључују
- Ваших неколико следећих састанака
- Поруке е-поште које сте означили за акцију
У почетку, трака са обавезама може изгледати мало збуњујуће јер се тамо могу појавити ствари које нисте тамо директно ставили. На пример, ако примите е-поруку у понедељак и примените заставицу са ознаком Ова недеља, та порука ће се појавити два петка касније, када сте можда заборавили на њу. То-До Бар је за то — да вас спречи да заборавите.
Додавање нове ставке на траку са обавезама
Додавање ставке на траку са обавезама у Оутлоок-у није тако велика обавеза. Имате и брз и веома брз начин да унесете нови задатак.
На траци задатака на десној страни екрана појављује се мали оквир који каже Откуцајте нови задатак. Урадите оно што кутија каже. (Ако не можете да видите поље, пређите на следећи одељак да бисте открили обичан, мало спорији начин за улазак у задатак.)
Да бисте унели задатак користећи брзи и прљави метод, следите ове кораке:
1. Кликните на текст који каже Откуцајте нови задатак.
Речи нестају и видите тачку уметања (трепћућа линија).
2. Унесите назив задатка.
Ваш задатак се појављује на листи задатака траке задатака.
3. Притисните тастер Ентер.
Ваш нови задатак се помера надоле на листу задатака на траци задатака са вашим другим задацима.
Зар то није лако? Кад би само сами задаци били тако лаки за обављање.
Прилагођавање или минимизирање траке обавеза
Иако је трака задатака згодна, заузима доста простора на екрану, што је сметња када читате е-пошту или проверавате свој календар. Можете да уклоните траку са обавезама тако што ћете кликнути на дуплу стрелицу лево од траке задатака. Кликом на двоструку стрелицу траку са обавезама смањује се у сићушну траку дуж десне стране екрана.
Кликните на траку са десне стране екрана да бисте брзо погледали траку са обавезама; ако кликнете било где на екрану, трака задатака се поново смањује.
Прилагођавање траке задатака
На траци задатака могу се појавити три врсте информација:
- Навигатор датума, који је мали календар
- Неколико ваших следећих састанака
Ако желите да подесите колико ће се свака од ових ставки појавити или желите да искључите једну од њих, изаберите Приказ –> Трака са обавезама –> Опције и унесите жељене поставке. Ако вам се не свиђа први избор који сте направили, вратите се и направите други. Увек можете да промените опције траке задатака.
Затварање траке са обавезама
Кликом на Кс десно од речи То-До Бар потпуно затвара траку и она нестаје без трага. Можете поново да отворите траку са обавезама тако што ћете изабрати Виев –> То-До Бар –> Нормал.