У програму Мицрософт Оффице Екцел 2007, радни лист се састоји од мреже колона и редова који формирају ћелије. У ћелије уносите три типа података: ознаке, вредности и формуле.
-
Ознаке (текст) су описни делови информација као што су имена, месеци или други идентификациони статистички подаци и обично укључују абецедне знакове.
-
Вредности (бројеви) су углавном необрађени бројеви или датуми.
-
Формуле су упутства за Екцел за обављање прорачуна.
Да бисте унели податке у ћелију у програму Екцел 2007, изаберите ћелију, откуцајте податке и притисните Ентер. Екцел помера курсор ћелије надоле за једну ћелију. Такође можете да кликнете на дугме Ентер (потврдни знак) на траци са формулама да бисте унели податке. Квачица се појављује само када сте у процесу уноса (или уређивања) података.
Ако желите да померите курсор ћелије за једну ћелију удесно након уноса података, притисните Таб или тастер са стрелицом удесно (уместо Ентер) да бисте довршили унос.
Како Екцел поравнава податке (подразумевано — можете да их промените касније) зависи од врсте података:
-
Ознака: Екцел поравнава текст са леве стране ћелије. Ако је текст превише широк да стане, Екцел проширује те податке преко ширине ћелије ако је следећа ћелија празна. Ако следећа ћелија није празна, Екцел приказује само довољно текста да одговара ширини ћелије. Проширивање колоне приказује додатни текст.
-
Цела вредност: Ако су подаци цела вредност, као што је 34 или 5763, Екцел поравнава податке са десном страном ћелије.
-
Вредност са децималом: Ако су подаци децимална вредност, Екцел поравнава податке са десном страном ћелије, укључујући децимални зарез, са изузетком 0 на крају. На пример, ако унесете 246,75, онда се приказује 246,75; међутим, ако унесете 246,70, приказује се 246,7. Можете да промените изглед приказа, ширину колоне и поравнање података.
-
Датум: Ако унесете датум, као што је 12/16, 16. децембар или 16. децембар, Екцел аутоматски враћа 16-дец у ћелију, али трака формуле приказује 16.12.2008.
Екцел препознаје датуме када их унесете у познатом формату.
Ако се вредност приказује као научна нотација (као што је 1.2345Е+11) или бројеви (######), то значи да је вредност предугачка да би стала у ћелију. Морате проширити колону.