У програму Оутлоок 2007, сваки Оутлоок модул има сопствени избор приказа. Сваки тип приказа је организован тако да одређена карактеристика ваших информација буде очигледна на први поглед. Можете да промените начин на који видите приказ сортирањем, филтрирањем или груписањем. Не можете погрешити са приказима јер можете лако да креирате нове приказе ако се стари покваре. Зато слободно експериментишите.
Не морате ништа да радите да бисте видели поглед; Оутлоок увек приказује приказ. Поглед је ствар да је већина екрана највише времена заузима. Већина људи чак и не зна да имају избор Оутлоок приказа; они само користе приказе који се појаве када први пут користе Оутлоок. Дакле, сада сте корак испред игре.
Сваки приказ има име које можете видети на неколико различитих места:
- Када кликнете на дугме Организуј и изаберете Коришћење приказа, име тренутног приказа је истакнуто.
- Понекад се листа доступних приказа појављује у окну за навигацију.
- Ако ништа друго не успе, погледајте мени Тренутни приказ, где се ознака појављује поред имена тренутног приказа.
Да бисте видели мени Цуррент Виев, изаберите Виев –> Цуррент Виев. Мени Тренутни приказ наводи све приказе доступне у тренутном модулу.
Приказ табеле/листе
Сви модули садрже неку верзију приказа табеле — правоугаоник састављен од редова и колона. Неки Оутлоок менији се такође односе на овај аранжман као на приказ листе. У оба случаја, ако креирате нову ставку (на пример, додавањем новог задатка на листу задатака), нови ред се појављује у приказу табеле. У приказу табеле видите један ред за сваки задатак.
Називи приказа табеле често садрже реч Листа, као у Једноставној листи, Телефонској листи или само Листа. Реч листа значи да чине обичну табелу са стварима од ваниле, баш као и листа намирница. Други називи приказа табеле почињу речју Од, што значи да су ставке у приказу груписане према одређеном типу информација, као што је тип уноса или име контакта.
Приказ икона
Приказ икона је најједноставнији приказ — само гомила икона са именима на екрану. Једини прикази икона који долазе са Оутлоок-ом служе за преглед белешки и фасцикли са датотекама. Приказ икона не приказује много информација, а некима се то свиђа. Можете лако да пређете на други приказ ако икада затребате да видите више.
Приказ временске линије
Приказ временске линије вам приказује скуп малих икона распоређених по екрану. Иконе више на екрану представљају креиране ставке или задатке који су почели раније током дана. Иконе даље са леве стране настале су раније.
Временска линија у модулу Задаци такође црта линију која представља дужину времена потребног за обављање задатка ако сте навели време почетка и завршетка.
Приказ временске траке укључује четири дугмета на траци са алаткама које вам омогућавају да промените дужину времена које желите да видите:
Као што можете у свим осталим подешавањима приказа, можете да кликнете да бисте се кретали између једнодневних и седмодневних приказа и назад. (То је као да мењате телевизијске канале, али не морате да се свађате око тога ко добија даљински.)
Приказ картица
Приказ картица је дизајниран за модул Контакти. Свака ставка контакта добија свој мали блок информација. Сваки мали блок приказује мало или много информација о предмету, у зависности од врсте картице.
Приказ картица вам приказује само неколико ставки одједном јер су картице тако велике. Да бисте пронашли име на листи контаката, откуцајте прво слово имена под којим се налази ваш контакт. Пре него што схватите, видећете адресу те особе. Такође, будите доследни са редоследом имена: Увек ставите име прво (или презиме) када уносите контакт.
Приказ дана/седме/месеца
Дан/седмица/месец приказ је дизајниран посебно за календар. Попут приказа временске линије, овај приказ додаје дугмад Дан, Радна недеља, Седмица и Месец на траци са алаткама, што вам омогућава да лако прелазите између приказа. Сви ови прикази такође приказују месечни календар. Можете да кликнете на било који датум у том календару да бисте пребацили приказ на тај датум.