Динамичке ознаке у Екцел-у су ознаке које се мењају у складу са подацима које прегледате. Са динамичким означавањем, можете интерактивно да мењате означавање података, обједините многе делове информација на једној локацији и лако додате слојеве анализе.
Уобичајена употреба динамичких ознака је означавање интерактивних графикона. На слици испод видите стожерни графикон који приказује 10 најбољих категорија по тржишту. Када се тржиште промени на падајућој листи Филтер, графикон се мења. Сада, зар не би било згодно имати ознаку на самом графикону која показује тржиште за које се подаци тренутно приказују?
Да бисте направили динамичку ознаку у оквиру графикона, пратите ове кораке:
На картици Уметање на траци изаберите икону оквира за текст.
Кликните унутар графикона да бисте креирали празан оквир за текст.
Док је оквир за текст изабран, идите горе до траке формуле, откуцајте знак једнакости (=), а затим кликните на ћелију која садржи текст за вашу динамичку ознаку.
Оквир за текст је повезан са ћелијом Ц2. Приметићете да ћелија Ц2 садржи падајућу листу Филтер за изведену табелу.
Форматирајте оквир за текст тако да изгледа као било која друга ознака. Оквир за текст можете форматирати користећи стандардне опције обликовања које се налазе на картици Почетна.
Ако све прође како треба, на графикону ћете имати ознаку која се мења да одговара ћелији са којом је повезан. На слици која се овде види, ознака Француска унутар графикона је заправо динамичка ознака која се мења када се на падајућој листи изабере ново тржиште.
Шта би се десило ако бисте своје текстуалне оквире повезали са ћелијама које садрже формуле уместо једноставних ознака? Отворио би се читав низ нових могућности. Са оквирима за текст који су повезани са формулама, можете додати слој анализе у своје графиконе и контролне табле без много сложеног фокуса.
Узмите овај једноставан пример. Овде видите два приказа истог обртног графикона. На врху је изабрано северозападно тржиште и видите да је пивот графикон означен слојем анализе око К4 варијансе. На дну је изабран југоисток и можете видети да се ознака мења како би одговарала анализи око варијансе у четвртом кварталу за југоисточно тржиште.
Овај пример заправо користи три динамичке ознаке. Један за приказ тренутно изабраног тржишта, један за приказ стварне калкулације К4-2003 у односу на К4-2003, а један за додавање контекстног текста који описује анализу.
Одвојите тренутак да испитате шта се овде дешава. Ознака која показује 41% је повезана са ћелијом Б13 која садржи формулу која враћа анализу варијансе. Ознака која приказује контекстуални текст је повезана са ћелијом Ц13, која садржи ИФ формулу која враћа другу реченицу у зависности од тога да ли је проценат варијансе повећање или смањење.
Заједно, ове ознаке пружају вашој публици јасну поруку о варијанси за изабрано тржиште. Ово је један од безброј начина на које можете применити ову технику.