Подразумевано, одобрење садржаја је искључено у СхареПоинт 2010 и (обично) сваки корисник са приступом за читање може да види недовршене ставке у већини библиотека. Међутим, сајтови направљени помоћу шаблона сајта за објављивање већ имају укључено одобрење садржаја у библиотеци страница.
Да бисте укључили и конфигурисали Одобрење садржаја, пратите ове кораке:
1Приступите Одобрењу садржаја тако што ћете отићи на страницу са подешавањима библиотеке или листе на вашој листи или библиотеци и кликнути на везу Подешавања верзије.
Појављује се страница Подешавања верзија.
Видите опције за задржавање верзија, наведите ко може да види нацрте и — у библиотекама докумената — опције за одјаву докумената.
2 Омогућите одобрење садржаја тако што ћете изабрати дугме за избор Да испод Захтевај одобрење садржаја за послате ставке.
Обратите пажњу на следеће опције Ко треба да види нацрте у овој библиотеци докумената? постану доступни.
Морате да одлучите да ли читаоци, уредници или само аутори и одобраваоци могу да виде нацрте.
3Проверите подешавања историје верзија документа у одељку Историја верзија документа.
Можете да одредите верзије без укључивања Одобрење садржаја.
4Кликните на опцију Безбедност Драфт Итем у одељку Безбедност Драфт Итем.
Безбедност на коју се односи безбедност нацрта ставке — Читање, уређивање и одобравање — мапира се на групе посетилаца, чланова и одобравалаца СхареПоинт-а.
5Кликните на опцију одјаве у одељку Захтевај одјаву и кликните на ОК да бисте сачували промене.
Враћате се на страницу са подешавањима библиотеке или листе одакле сте дошли. Ставке креиране на (или промењене) на листи или библиотеци подлежу одобрењу (осим ако касније не онемогућите Одобрење садржаја).
Ако је одобрење садржаја активно, када корисници додају ставку на листу или библиотеку, виде напомену да ставке захтевају одобрење садржаја у прозору са својствима ставке. Ставка се појављује у статусу Нацрта у приказу листе или библиотеке све док се не пријави по први пут, а затим се мења у На чекању док не буде одобрена.