Често је корисно организовати своје анализе у логичке групе података. Груписање на вашој Екцел контролној табли омогућава вам да се фокусирате на скупове којима се може управљати и који имају кључне атрибуте. На пример, уместо да гледате све купце у једном огромном приказу, можете анализирати купце који купују само један производ. Ово вам омогућава да усмерите пажњу и ресурсе на оне купце који имају потенцијал да купе више производа.
Предност груписања података је у томе што вам омогућава да лакше изаберете групе које су ван норме за ваше пословање.
Горњи и доњи екрани које креирате могу бити једноставни као изворни подаци које уграђујете у своју Екцел контролну таблу. Ови подаци обично смештени са десне стране контролне табле могу да нагласе детаље које менаџер може да користи да предузме радњу у вези са метриком. На пример, једноставна контролна табла приказана на овој слици приказује информације о продаји са највишим и доњим представницима продаје.
Да бисте били мало лепши, можете допунити горње и доње приказе неким информацијама о рангирању, неким тракастим графиконима у ћелији или неким условним форматирањем, као што је приказано на следећој слици.
Можете креирати тракасте графиконе у ћелији помоћу функције условног форматирања Дата Барс. Стрелице су такође једноставна правила условног форматирања која се процењују у односу на варијансу у тренутном и прошломесечном рангу.