Већ имате податке у табели за које желите да буду СхареПоинт 2010 листа? На пола сте пута! Пре него што почнете, обавезно урадите следеће:
-
Очистите листу. Уверите се да ваша листа изгледа као табела, без празних колона или редова.
-
Уверите се да ваша листа има заглавља. Све колоне треба да имају наслов колоне.
-
Уверите се да су подаци ваше колоне доследни. На пример, ако колона има коментар у ономе што би иначе било колона Датум, уклоните текст.
-
Уверите се да је ваш први ред репрезентативан за остале податке. СхареПоинт чита тај први ред и прави претпоставке о информацијама у тој колони. Ево примера чисте табеле спремне за увоз.
СхареПоинт тражи оно за шта верује да је прва текстуална колона и користи је као поље псеудо-наслова (примарно поље на листи уз које је придружен мени Уреди).
Зато покушајте да поставите текстуално поље са јединственим подацима на позицију прве колоне. Нажалост, ако је ваше јединствено поље број, као што је серијски број, то може изазвати проблеме. Да бисте заобишли проблем, направите листу и копирајте и налепите податке из табеле.
Добар пример прве колоне је јединствено име особе или ставке, као што је Име догађаја.
Лош пример прве колоне је категорија ставке или одељења запосленог.
Да бисте увезли табелу у прилагођену листу:
Изаберите Радње на сајту→ Прикажи сав садржај сајта.
Остале опције укључују везу за приказ целог садржаја сајта на траци са алаткама за брзо покретање или везу за креирање опција у менију Радње сајта.
Изаберите команду Креирај, а затим изаберите опцију Увези табелу из категорије Листа и кликните на дугме Креирај.
У пољу за текст Име унесите име за своју листу.
Пратите конвенције о именовању имена листа: нека буду кратке и елиминишу размаке.
(Опционално) У текстуални оквир Опис унесите опис листе.
Кликните на дугме Прегледај, дођите до своје табеле, изаберите је и кликните на дугме Увези.
Појављује се оквир за дијалог који пита како је ваш опсег одређен. Подразумевано је Опсег табеле, али друге опције су Именовани опсег или Опсег ћелија. Ако свом опсегу нисте дали назив у Екцел-у или га поставили као табелу, изаберите опцију Опсег ћелија.
Ако сте изабрали опцију Опсег ћелија, кликните на поље Селецт Ранге у оквиру за дијалог, а затим кликните на своју табелу и означите жељени опсег.
Кликните на дугме Увези у оквиру за дијалог.
Након што увезете табелу, проверите типове колона које је СхареПоинт изабрао за вас. Генерално, СхареПоинт претпоставља текст, број и датуме. Можда ћете желети да промените нека текстуална поља у Избор, Да/Не и тако даље.
Немате стрпљења да креирате све своје прилагођене колоне једну по једну — али немате ни тренутну листу у другом формату? Направите табелу са заглављима колона и најмање једним редом података, а затим увезите ову табелу и по потреби измените својства колоне.