Екцел нуди неколико метода за унос ваших података из програма Аццесс у ваш Екцел модел података за ваше извештаје и контролне табле. Ради једноставности, једноставно не можете победити метод превлачења и испуштања. Можете истовремено да отворите празну Екцел радну свеску и Аццесс базу података из које желите да увезете табелу или упит. Када су оба отворена, промените величину прозора сваке апликације тако да су оба потпуно видљива на екрану.
Задржите показивач миша преко Аццесс табеле или упита који желите да копирате у Екцел. Сада кликните на табелу и превуците је на празан радни лист у Екцел-у, као што је овде приказано.
Копирајте Аццесс табелу методом превуци и отпусти.
Метода превлачења и испуштања је згодна када радите брзу једнократну анализу у којој вам је потребан одређени скуп података у Екцел-у. Међутим, метода није толико корисна под следећим условима:
-
Очекујете да се овај корак дешава рутински, као део поновљене анализе или извештаја.
-
Очекујете да корисници ваше Екцел презентације добију или ажурирају податке путем ове методе.
-
Није могуће или згодно да једноставно отворите Аццесс сваки пут када вам затребају информације.
У овим сценаријима, много је боље користити другу технику.