Као систем за управљање садржајем, СхареПоинт Онлине пружа одличне могућности за управљање метаподацима преко Терм Сторе-а. Ако ваша организација користи таксономију за организовање података, онда једноставно можете да користите оно што имате тако што ћете увести своју прилагођену таксономију у Продавницу термина.
Ако сте мало предузеће, коришћење таксономије за означавање садржаја може значити боље управљање начином на који су ствари описане у вашој компанији, као и помоћи у изградњи друштвеног ткива или ваше организације.
На пример, рецимо да од корисника СхареПоинт-а захтевате да унесу одређене информације о датотекама које отпремају у библиотеку докумената. Морају да унесу наслов, аутора, пословну јединицу, публику и тему за сваки фајл. Можете да искористите таксономију тако да када корисник унесе метаподатке у поље за публику, може да бира између кључних речи које се већ налазе у складишту термина, као што су интерно или екстерно.
Ако корисник изабере Интерно, приказују се додатне опције за избор, у зависности од тога да ли је интерна публика за руководиоце или менаџере. У оквиру Субјецт, корисници могу да бирају између кључних речи, као што су ХР, Легал или ИТ. Такође можете дозволити корисницима да унесу сопствене кључне речи да опишу тему.
Како видите да се појављује образац често коришћених кључних речи, то може да сигнализира вама, као СхареПоинт Онлине администратору, да преместите те кључне речи у главни скуп појмова. И не само то, већ може да подстакне вашу организацију да почне да размишља о стварању новог имена за производ према томе које речи га најбоље описују вашим људима и шта им те речи значе.
Да бисте увезли прилагођену таксономију у Продавницу термина, следите ове кораке:
Кликните на Продавница термина са леве навигације у СхареПоинт Онлине центру за администрацију.
Уверите се да је ваше име наведено у оквиру Администратори продавнице термина.
У оквиру узорка увоза у десном окну кликните на Прикажи датотеку узорка увоза.
Преузмите датотеку са вредностима раздвојеним зарезима (.цсв) и извршите измене у Екцел-у да би одговарала вашој таксономији.
У Екцел-у распоредите термине у хијерархији до седам нивоа дубине.
Сачувајте датотеку у оригиналном .цсв формату.
Вратите се у складиште термина из СхареПоинт Онлине центра за администрацију, пређите курсором преко групе у коју желите да учитате скуп термина, а затим кликните на стрелицу која се појављује са десне стране да бисте приказали додатне команде.
Изаберите Увези нови скуп термина.
У прозору за увоз скупа термина кликните на Прегледај.
Дођите до .цсв датотеке коју сте сачували у кораку 5, изаберите датотеку, а затим кликните на Отвори.
Бићете враћени у прозор за увоз скупа термина.
Кликните на ОК.
Бићете враћени на портал СхареПоинт Онлине Администратион Центер где ћете видети скуп термина који сте управо увезли наведен у оквиру групе коју сте изабрали у 6. кораку.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
