Као и код других модула Оутлоок 2013, часопис долази са више приказа који приказују ваше уносе на различите начине — било да је то евиденција телефонских позива или листа организована по именима људи са којима сте имали посла.
Избор тренутног приказа на траци вам омогућава да брзо прелазите из једног приказа у други.
Дневник може бити од помоћи без обзира да ли одлучите да га користите редовно или ретко. Не морате да се ограничавате на снимање докумената или Оутлоок ставки. Можете пратити разговоре или упите купаца или било коју другу трансакцију у којој је хронологија важна. Такође можете играти капетана брода и снимати све што радите.
Приказ временске линије за Оутлоок Јоурнал
Приказ временске линије је аранжман који приказује чудан мали хронолошки поређани дијаграм свих ваших уноса у дневник да би се показало које сте уносе креирали први, а које последње. Ако пратите време које трошите на ствари као што су телефонски позиви, дужи позиви заузимају више простора од краћих. Притиском на дугме Временска линија на траци не штети, али има врло мало користи.
Приказ листе уноса за Оутлоок Јоурнал
Приказ листе уноса приказује цео парадајз — то је приказ који наводи све ваше уносе у дневнику, без обзира на то ко, шта или када. Да бисте видели приказ листе уноса, кликните на дугме Листа уноса у одељку Тренутни приказ траке.
Можете да кликнете на наслов на врху било које колоне да бисте сортирали листу према информацијама у тој колони. Ако желите да уредите листу уноса у дневник према типу уноса, на пример, кликните на заглавље Тип уноса. Ваша листа је сортирана по абецедном реду према типу уноса, са разговорима пре е-поште, е-поштом пре факсова итд.
Приказ телефонских позива у Оутлоок Јоурналу
Пошто можете да пратите своје телефонске позиве у Дневнику, Дневник наводи позиве које сте пратили. Једноставно кликните на дугме Телефонски позиви на траци. Да бисте одштампали листу својих телефонских позива, пређите на приказ телефонских позива и притисните Цтрл+П.
Преглед последњих 7 дана Оутлоок Јоурнал-а
Ставке које ће вам највероватније требати прве су оне које сте користили последњи. Зато приказ последњих 7 дана нуди брз начин да видите своје најновије активности. Да бисте видели уносе у дневнику за недељу дана, кликните на дугме Последњих 7 дана у одељку Тренутни приказ траке.
Документи које сте креирали, телефонски позиви, е-поруке — све што сте радили на рачунару у последњих седам дана — налази се у приказу Последњих 7 дана. Овај приказ приказује све на чему сте радили током прошле недеље — укључујући документе које сте можда давно креирали. Зато ћете можда видети неке прилично старе датуме у овом приказу.