Најпопуларније функције тражења у програму Екцел 2007 су ХЛООКУП (за хоризонтално тражење) и ВЛООКУП (за вертикално тражење). Ове функције се налазе у категорији Тражи и референце на картици Формуле на траци иу дијалогу Уметање функције. Они су део моћне групе функција које могу да враћају вредности тражећи их у табелама података.
Функција ХЛООКУП претражује хоризонтално (слева на десно) највиши ред табеле док не пронађе вредност која одговара или премашује ону коју тражите. Функција ВЛООКУП претражује вертикално (од врха до дна) крајњу леву колону табеле све док програм не пронађе вредност која одговара или премашује ону коју тражите.
Када користите функције ВЛООКУП и ХЛООКУП, текстуални или нумерички уноси у колони или реду за тражење (тј. крајња лева колона вертикалне табеле за тражење или горњи ред хоризонталне табеле за тражење) морају бити јединствени. Ови уноси такође морају бити распоређени или сортирани у растућем редоследу; то јест, абецедним редоследом за текстуалне уносе и редоследом од најнижег до највишег за нумеричке уносе.
Функција ХЛООКУП користи следећу синтаксу:
=ХЛООКУП(вредност_претраживања,низ_табеле,број_индекса_реда,[претрага_опсега])
Функција ВЛООКУП прати скоро идентичну синтаксу:
=ВЛООКУП(вредност_претраживања,низ_табеле,број_индекса_колца,[претрага_опсега])
У обе функције, аргумент лоокуп_валуе је вредност коју желите да потражите у табели, табле_арраи је опсег ћелија или име табеле која садржи и вредност за тражење и сродну вредност за враћање. Ров_индек_нум аргумент у функцији ХЛООКУП је број реда чија је вредност желите да повратка; ред_индекс_број аргумент у функцији ВЛООКУП је број колоне чију вредност желите да се вратите.
Опциони аргумент ранге_лоокуп у функцијама ВЛООКУП и ХЛООКУП је логички ТРУЕ или ФАЛСЕ који одређује да ли желите да Екцел пронађе тачно или приближно подударање за лоокуп_валуе у табле_арраи . Када наведете ТРУЕ или изоставите аргумент ранге_лоокуп , Екцел проналази приближно подударање. Када наведете ФАЛСЕ као аргумент ранге_лоокуп , Екцел проналази само тачна подударања.
Проналажење приближних подударања се односи само када тражите нумеричке уносе (уместо текста). Када Екцел не пронађе тачно подударање у овој колони или реду за тражење , он лоцира следећу највишу вредност која не премашује аргумент лоокуп_валуе, а затим враћа вредност у колони или реду означену аргументима цол_индек_нум или ров_индек_нум .
Слика испод приказује пример коришћења функције ВЛООКУП за враћање напојнице од 15% или 20% из табеле напојница, у зависности од укупног износа чека пре опорезивања. Ћелија Ф3 садржи функцију ВЛООКУП:
=ВЛООКУП(Укупно_препореза,Табела_позива,ИФ(Проценат_напојнице=0,15,2,3))
Ова формула враћа износ напојнице на основу процента напојнице у ћелији Ф1 и износа чека пре опорезивања у ћелији Ф2.
Коришћење функције ВЛООКУП за враћање износа напојнице за додавање из табеле за тражење.
Да бисте користили ову табелу напојница, унесите проценат напојнице (15% или 20%) у ћелију Ф1 (назван Тип_Перцентаге) и износ чека пре пореза у ћелију Ф2 (назван Преттак_Тотал). Екцел затим тражи вредност коју унесете у ћелију Преттак_Тотал у првој колони табеле за тражење, која укључује опсег ћелија А2:Ц101 и зове се Тип_Табле.
Екцел затим помера вредности у првој колони Тип_Табле наниже док не пронађе подударање. Ако Екцел открије да се вредност унета у ћелију Преттак_Тотал (16,50 УСД у овом примеру) не поклапа тачно са једном од вредности у првој колони Тип_Табле, програм наставља да претражује опсег поређења све док не наиђе на прву вредност која прелази укупан износ пре пореза (17,00 у ћелији А19 у овом примеру). Екцел онда се враћа до претходни ред у табели и враћа вредност у колони која се поклапа са ред_индекс_број аргумент функције ВЛООКУП (то је због тога што је опциони ранге_лоокуп аргумент изостављен из функције).
Приметите да аргумент цол_индек_нумбер користи ИФ наредбу да одреди вредност коју колону треба да врати. У овом случају, ако је вредност Тип_Перцентаге 0,15, онда функција враћа вредност у другој колони табеле у реду који је идентификован помоћу лоокуп_валуе. У супротном, враћа вредност у трећој колони истог реда.