СхареПоинт 2010 пружа многе врсте листа које можете да користите за праћење информација. Листа је сличан у Екцел табелу или табелу у Аццесс бази података. За разлику од табеле која је празна када је први пут креирате, СхареПоинт обезбеђује неколико унапред дефинисаних листа. Ове листе имају колоне и обрасце који вам омогућавају да пратите све, од контаката до задатака.
СхареПоинт обезбеђује три основне врсте листа:
Листе за комуникацију се користе за праћење најава, контаката и плоча за дискусије.
Листе за праћење се користе за праћење информација као што су везе, календари, задаци, проблеми и анкете.
Прилагођене листе пружају почетни шаблон на којем можете да направите листу са тачним колонама које су вам потребне.
Типови листа које можете да креирате са СхареПоинт 2010 зависе од издања производа које је ваша компанија инсталирала. Можда имате више или мање опција.
Библиотеке су посебна врста СхареПоинт листе. Они су листа која се користи за чување датотека поред ставки за праћење. Ставке које пратите у библиотеци су саме датотеке. Све што знате о листама важи и за библиотеке.
Одређивање типа СхареПоинт листе да се користи у почетку може бити збуњујуће. Да ли вам је потребна листа контаката или прилагођена листа? Иако све листе обављају исту основну функцију праћења информација, неке листе нуде додатне колоне или команде менија које су јединствене за ту врсту листе.
Неки људи увек почињу са прилагођеном листом јер сматрају да тачно знају како желе да њихова листа изгледа. Међутим, са таквим приступом никада нећете разумети карактеристике и ограничења других типова листа. Немојте се плашити да направите листе, користите их неко време, а затим их одбаците. Овај процес је прототип, а професионалци то раде стално. Не постоји једна „права“ листа.
Све листе у СхареПоинт 2010 користе траку за приказ приступа свим командама листе.
Следећа табела је поређење неких од типова СхареПоинт листа. Ово никако није потпуна листа. Типови листа у табели се појављују истим редоследом као и када креирате нову листу.
Поређење типова СхареПоинт листе
| Врста листе | Када га користити | Оно што га чини посебним |
|---|---|---|
| Најаве | Да бисте приказали кратка саопштења на почетној страници вашег сајта . |
Можете да унесете датуме истека за најаве. |
| Контакти | За праћење контаката, посебно ако желите да користите Оутлоок за унос података. |
Можете уклонити колоне које вам нису потребне. |
| Форум | Да направите форум за дискусију где људи могу да постављају поруке и да одговарају на њих. |
Процените додатке трећих страна ако желите снажан форум за дискусију . |
| Линкови | За праћење хипервеза. | Користи колону хипервезе која аутоматски форматира унети текст као ХТМЛ сидрене везе. |
| Календар | Да бисте пратили ставке календара. | Може да се синхронизује са Оутлоок-ом и зна како да рукује догађајима који се понављају . |
| Задаци | За праћење задатака. | Може да се синхронизује са Оутлоок-ом; Листе задатака се могу груписати са збирним задацима. |
| Пројектни задаци | Да бисте пратили радне ставке за пројекат. | Може се приказати као гантограм. Многи људи разматрају ову СхареПоинтову Пројецт Лите понуду. |
| Праћење проблем | За праћење тикета за невоље. | Добро функционише са проблемима који имају три стања — отворено, затворено и решено. |
| Анкета | Да узмем анкету. | Омогућава вам да креирате скуп питања кроз која корисници морају да прођу. |
| Обичај | Да бисте направили листу са колонама које дефинишете. | Омогућава вам да направите листу специфичну за ваш садржај и може на пример да делује на одређени садржај на посебне начине. |
| КПИ (кључни индикатор учинка) | За приказ графичких индикатора статуса. | Омогућава вам да процените изабране пословне податке у односу на одређене циљеве и прикажете те информације у различитим форматима као што су картице са резултатима и контролне табле. |
| Увези табелу | Да бисте направили листу на основу постојеће табеле. | Омогућава вам да користите постојећу Екцел табелу као основу листе; може помоћи да се избегне прерада и поновљени напори приликом уноса података. |
| Екстерни | Да бисте креирали листу на основу извора података изван СхареПоинт-а. |
Омогућава вам да прикажете податке из других (не-СхареПоинт) база података или веб услуга. |
Листе су првенствено намењене за праћење информација за тим, као што је календар одељења или дневник проблема пројекта. Листе овде само загребу површину онога што можете да урадите са листама у СхареПоинт-у. Листе се могу користити слично ономе како се табеле користе у базама података за складиштење података за апликацију.
Иако листе имају колоне и редове попут табеле базе података, оне нису табеле базе података. У ствари, листе са сајта вашег тима се чувају у једној табели у СхареПоинт бази података садржаја.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
