Колоне у СхареПоинт 2010 се користе за складиштење података и за разлику од табеле, потребно је да дефинишете тип колоне док је креирате. За оне који раде са базама података, ово је познат концепт.
Дефинисањем типа колоне добијате додатну функционалност на основу тог типа и помажете у контроли врсте информација које се могу унети у колону и начина на који се те информације приказују на екрану. На пример, корисници могу да унесу само број у колону Број; не могу да додају разни текст.
СхареПоинт обезбеђује низ уграђених типова колона које можете да изаберете за своје листе, као што су колоне које знају како да рукују датумима и УРЛ адресама. Компаније и програмери трећих страна у вашој организацији такође могу да креирају прилагођене типове колона које се могу додати у СхареПоинт. На пример, ако је вашој компанији потребна колона која обрађује поштански број плус четири вредности, програмер би могао да је креира за вас.
Типови података СхареПоинт колоне
Тип података колоне* |
За шта се користи |
Приказ на обрасцу |
Један ред текста |
Прикажите текст и бројеве (као што су бројеви телефона или курсева, или
поштански број) до 255 знакова. |
Оквир за текст у једном реду (Текстуални оквир можда неће приказати свих 255
знакова.) |
Више редова текста |
Прикажите више редова текста. |
Изаберите између обичан текст, обогаћени текст или побољшани обогаћени текст.
У зависности од броја линија које изаберете, ова опција се приказује као
област текста те величине са додатним тракама са алаткама за форматирање
текста.** |
избор*** |
Дефинисана листа избора; на пример категорије или
одељења. |
Падајућа листа је подразумевана и најчешћа. |
Број |
Нумеричке вредности које се могу користити за прорачуне. |
Можете да идентификујете број минималне/максималне вредности са избором
децималних опција. |
Валута |
Бројне вредности које представљају новац. |
Можете да идентификујете валуту минималне/максималне вредности. Укључује опције за
децимална места и формат валуте. |
Датум и време |
Датуми и времена. |
Бирач датума и/или времена календара. |
Потражити |
Вредности са друге листе — на пример, категорије могу да
се чувају у листи за тражење метаподатака документа. |
Падајућа листа попуњена на основу вредности са друге листе. |
Да не |
Логичка вредност Да или Не. |
Поље за потврду. |
Особа или Група |
Информације о листи директоријума из СхареПоинт-а. |
Особа или група је приказана као хипервеза и може укључивати
информације о присутности. |
Хиперлинк или слика |
Хипервеза (интерна или екстерна) или слика. |
Хиперлинк или слика. |
Израчунати |
Подаци који се могу израчунати по формули. |
Резултат израчунавања; може бити текстуална или нумеричка. |
Екстерни подаци |
Подаци ускладиштени у извору података; на пример, табела или приказ у
бази података предузећа. |
Текст. |
Управљани метаподаци |
Пружа заједнички скуп кључних речи и термина који се могу користити
у целој организацији. |
Текст. |
* Већина колона такође укључује опције својства за Обавезно, Дозволи дупликате, Подразумеване вредности и Додај у подразумевани приказ.
** Разумем: Иако можете да подесите одређени број редова за уређивање, ово није дефинисано ограничење. Корисници могу да откуцају или исеку/налепе велику количину текста у ову контролу. Можда ћете желети да користите проверу колоне да бисте ограничили дужину.
*** Избор се такође може приказати на обрасцу као радио дугмад за један избор или поља за потврду за више избора.
Када правите колоне за своју прилагођену листу, можете да промените редослед колона онако како су приказане у одељку Колоне на страници Подешавања листе. Промена редоследа колона у овом одељку помаже у организовању тока листе за власнике и како се они приказују на обрасцу за листе.
Међутим, промена редоследа на страници Подешавања листе не мења редослед колона у подразумеваном приказу — морате засебно да измените приказ.
Не потцењујте описе! Креатори листа често носе много информација у својим главама о садржају листе. Корисници не читају мисли. Унесите описе који ће им помоћи да разумеју намеру колоне и очекиване податке.