Колоне у СхареПоинт апликацијама се користе за складиштење података и потребно је да дефинишете тип колоне док је креирате. Дефинисањем типа колоне добијате додатну функционалност на основу тог типа и помажете у контроли врсте информација које се могу унети у колону и начина на који се те информације приказују на екрану.
На пример, корисници могу да унесу само број у колону Број; не могу да додају разни текст.
СхареПоинт обезбеђује низ уграђених типова колона које можете да изаберете за своје апликације, као што су колоне које знају како да рукују датумима и УРЛ адресама. Компаније и програмери трећих страна у вашој организацији такође могу да креирају прилагођене типове колона које се могу додати у СхареПоинт.
На пример, ако је вашој компанији потребна колона која управља пуним поштанским бројем (поштански број плус четири броја), програмер би могао да је креира за вас.
Објављивање ХТМЛ-а (још богатији облик текста) може да се изабере када се праве колоне на сајтовима за објављивање за велику организацију и потребно је да имате детаљну контролу о томе ко може да објави на којим деловима странице.
Када правите колоне за своју прилагођену апликацију, можете да промените редослед колона онако како су приказане у одељку Колоне на страници Подешавања листе. Промена редоследа колона у овом одељку помаже у организовању тока апликације за власнике и како се они приказују на обрасцу апликације.
Међутим, промена редоследа на страници Подешавања листе не мења редослед колона у подразумеваном приказу — морате засебно да измените приказ.
Не потцењујте описе! Креатори листа често носе много информација у својим главама о садржају у апликацији. Корисници не читају мисли. Обавезно откуцајте описе како бисте им помогли да разумеју намеру колоне и очекиване податке.